2015年秘書資格三級(jí)考點(diǎn):會(huì)議籌備
【摘要】環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為大家提供“2015年秘書資格三級(jí)考點(diǎn):會(huì)議籌備”,會(huì)議籌備對(duì)秘書的工作十分重要,在考試中也多有涉及,請(qǐng)參加三級(jí)秘書資格考試考生詳細(xì)閱讀下文,學(xué)習(xí)會(huì)議籌備的相關(guān)知識(shí)。
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一、會(huì)議籌備(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供會(huì)議籌備知識(shí))方案的擬定
1、相關(guān)知識(shí)
(1)會(huì)議籌備(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供會(huì)議籌備知識(shí))方案的內(nèi)容
確定會(huì)議的主體與議題;
確定會(huì)議主題的要素:要有切實(shí)的依據(jù);要結(jié)合本單位的實(shí)際;要有明確的目的。
確定會(huì)議的名稱。
確定會(huì)議議程。
確定會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)。
確定會(huì)議所需設(shè)備和工具。
確定會(huì)議文件的范圍。
確定會(huì)議與會(huì)代表的組成。
確定會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
確定會(huì)議住宿和餐飲安排。
確定會(huì)議的籌備機(jī)構(gòu),大型會(huì)議需要確定籌備機(jī)構(gòu)與人員分工。
(2)會(huì)議籌備方案的作用
確保會(huì)議的周密組織。
確保會(huì)議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位。
確保領(lǐng)導(dǎo)的意圖得以貫徹執(zhí)行。
(3)電話會(huì)議及視頻會(huì)議的知識(shí):
電話會(huì)議:
電話會(huì)議交流的信息特點(diǎn):
?、?方便靈活,準(zhǔn)備時(shí)間短,恢復(fù)迅速,花費(fèi)少。
?、?缺少身體語(yǔ)言,難以進(jìn)行互動(dòng)交流。
?、?為提高效率,可以搭配使用其他通信方式。
?、?適用于分公司不遠(yuǎn),規(guī)模不大的企業(yè)。
工作程序和要點(diǎn):
?、?準(zhǔn)備發(fā)出開會(huì)信息。
?、?認(rèn)真分發(fā)會(huì)議書面信息材料。
★ 電話會(huì)議是一種以語(yǔ)言交流為手段的會(huì)議形式,無(wú)法實(shí)現(xiàn)文字的同步傳輸,需要做好會(huì)議書面信息的分發(fā)工作。(06年11月)
?、?合理安排會(huì)場(chǎng)信息傳輸設(shè)備。
二、提示會(huì)議按計(jì)劃進(jìn)行
1、相關(guān)知識(shí)
(1)推進(jìn)會(huì)議進(jìn)程應(yīng)遵循的原則:
?、?認(rèn)真傾聽。② 樹立自信心。③ 消除交流障礙。④ 強(qiáng)調(diào)問(wèn)題。
?、?使用精湛的人際交流技巧,接受他人積極有益的批評(píng)和建議。
2、工作程序:
(1)了解議題和議程。(2)準(zhǔn)時(shí)宣布開會(huì)。(3)有效引導(dǎo)議題。
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