2015年秘書資格三級(jí)考點(diǎn):會(huì)議協(xié)調(diào)

　　【摘要】環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為大家提供“2015年秘書資格三級(jí)考點(diǎn):會(huì)議協(xié)調(diào)”，會(huì)議協(xié)調(diào)對(duì)秘書的工作十分重要，在考試中也多有涉及，請(qǐng)參加三級(jí)秘書資格考試考生詳細(xì)閱讀下文，學(xué)習(xí)會(huì)議協(xié)調(diào)的相關(guān)知識(shí)。

　　編輯推薦：2015年秘書資格會(huì)議管理復(fù)習(xí)匯總

　　會(huì)議協(xié)調(diào)(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供會(huì)議協(xié)調(diào)知識(shí))內(nèi)容

　　1協(xié)調(diào)會(huì)議召開的時(shí)間地點(diǎn)出席人員列席人員

　　2協(xié)調(diào)會(huì)議相關(guān)事項(xiàng)

　　3協(xié)調(diào)會(huì)議議題

　　4協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要

　　5協(xié)調(diào)會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)

　　做好會(huì)務(wù)籌備情況檢查的方法

　　(1)聽取會(huì)議籌備人員的匯報(bào)

　　1)聽取匯報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)前期的調(diào)查，深入一線，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題。

　　2)會(huì)議籌備人員對(duì)匯報(bào)材料的準(zhǔn)備要側(cè)重困難和問(wèn)題，注重實(shí)效。

　　3)選擇合適的匯報(bào)時(shí)間。

　　4)對(duì)會(huì)議籌備情況匯報(bào)的重點(diǎn)是籌備中的問(wèn)題。因此，匯報(bào)之后要抓緊催辦和落實(shí)。

　　(2)會(huì)前現(xiàn)場(chǎng)檢查

　　1)檢查會(huì)議所需的各種資料，要考慮一些特殊人群的需求，如提供大號(hào)字印刷材料。遠(yuǎn)程會(huì)議要提前下發(fā)材料。

　　2)注意氣味。一些人對(duì)香水、花露水和濃重的化學(xué)氣味過(guò)敏或高度敏感。因此，要對(duì)所有工作人員提出要求。

　　3)設(shè)立入場(chǎng)登記臺(tái)。為使人們能輕松、快捷地登記入場(chǎng)，可考慮設(shè)置咨詢臺(tái)或登記臺(tái)。張貼會(huì)場(chǎng)平面示意圖。

　　4)佩帶徽章、名牌。為方便工作，所有工作人員都應(yīng)佩帶徽章或名牌。

　　5)準(zhǔn)備接待休息室。應(yīng)在接待休息室內(nèi)放置公司標(biāo)志或旗幟，可放置電話機(jī)、傳真機(jī)、電腦、留言條和筆等。此外，還應(yīng)備有急救箱。

　　6)安排接待、服務(wù)人員。配備精通產(chǎn)品和服務(wù)的人員，事先組織培訓(xùn)，回答與會(huì)者的提問(wèn)。

　　7)遠(yuǎn)程會(huì)議要加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的檢查

　　編輯推薦：

　　2015年上半年各地秘書資格成績(jī)查詢?nèi)肟?/a>

　　2015年秘書資格文書擬寫復(fù)習(xí)匯總

　　歷年秘書資格考試真題大匯總

　　更多信息請(qǐng)?jiān)L問(wèn)：秘書資格頻道 交流論壇

　　【摘要】環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為大家提供“2015年秘書資格三級(jí)考點(diǎn):會(huì)議協(xié)調(diào)”，會(huì)議協(xié)調(diào)對(duì)秘書的工作十分重要，在考試中也多有涉及，請(qǐng)參加三級(jí)秘書資格考試考生詳細(xì)閱讀下文，學(xué)習(xí)會(huì)議協(xié)調(diào)的相關(guān)知識(shí)。

　　編輯推薦：2015年秘書資格會(huì)議管理復(fù)習(xí)匯總

　　編輯推薦：

　　2015年上半年各地秘書資格成績(jī)查詢?nèi)肟?/a>

　　2015年秘書資格文書擬寫復(fù)習(xí)匯總

　　歷年秘書資格考試真題大匯總

　　更多信息請(qǐng)?jiān)L問(wèn)：秘書資格頻道 交流論壇