2015年秘書資格二級(jí)檔案利用復(fù)習(xí):開設(shè)閱覽室

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　　開設(shè)閱覽室

　　開設(shè)閱覽室是指檔案館(室)在特定的場(chǎng)所開辟閱覽室，直接向用戶提供信息的一種服務(wù)方式。

　　開設(shè)閱覽室必須具備一定的條件。

　　(1)人員條件。檔案閱覽室的工作人員應(yīng)具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，了解所藏檔案的成分和位置，熟練掌握各種檢索工具，能協(xié)助用戶滿足其利用需求。

　　(2)物質(zhì)條件。閱覽室應(yīng)具備服務(wù)臺(tái)、閱覽桌、布告欄、目錄和資料柜、監(jiān)護(hù)設(shè)備和檢索工具等必要的物質(zhì)設(shè)施。

　　(3)制度條件。檔案閱覽室必須制定閱覽制度，明確規(guī)定接待對(duì)象、閱覽范圍、閱覽要求及手續(xù)，以及其他相關(guān)事項(xiàng)。

　　閱覽室要具備借閱登記制度。由利用者填寫調(diào)閱單，檔案管理人員根據(jù)調(diào)閱單填寫情況，入庫(kù)調(diào)檔，取出所需文件，并在相應(yīng)位置放上代理卡。

　　閱畢的檔案應(yīng)及時(shí)歸還，認(rèn)真清點(diǎn)。

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