基礎會計必備:會計賬簿有哪些類別
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會計賬簿有哪些類別?
賬簿的種類和格式多種多樣,但一般可以按其用途、賬頁格式和外型特征等不同標準進行分類。
(一)按用途分類
1.序時賬簿
序時賬簿又稱日記賬,是按照經濟業(yè)務發(fā)生或完成時間的先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿。日記賬的特點是序時登記和逐筆登記。序時賬簿通常有兩種,一種是用來登記全部經濟業(yè)務發(fā)生情況的賬簿,稱為普通日記賬;另一種是用來登記某一類經濟業(yè)務發(fā)生情況的賬簿,稱為特種日記賬。在實際工作中,因經濟業(yè)務的復雜性,一般很少采用普通日記賬,應用較為廣泛的是特種日記賬。在我國,大多數單位一般只設庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,而不設置轉賬日記賬和普通日記賬。設置日記賬的作用,在于及時、系統(tǒng)、全面地反映所發(fā)生的經濟業(yè)務事項以及資金的增減變動和結余情況,保護財產物資和資金的安全完整,以及便于對賬、查賬。
2.分類賬簿
分類賬簿是對全部經濟業(yè)務事項按照會計要素的具體類別而設置的分類賬戶進行登記的賬簿。分類賬簿可以分別反映和監(jiān)督各項資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤的增減變動情況及其結果。分類賬簿提供的核算信息是編制會計報表的主要依據。
分類賬簿按照其反映指標時的詳細程度分為總分類賬和明細分類賬兩種。按照總分類賬戶分類登記經濟業(yè)務事項的是總分類賬簿,簡稱總賬。按照明細分類賬戶分類登記經濟業(yè)務事項的是明細分類賬簿,簡稱明細賬。明細賬是對總分類賬的補充和具體化,并受總分類賬的控制和統(tǒng)馭。
3.備查賬簿
例如,租入固定資產登記簿、應收票據貼現(xiàn)備查簿、委托加工材料登記簿等。
(二)按賬頁格式分類
1.兩欄式賬簿
2.三欄式賬簿
三欄式賬簿設有借方、貸方和余額三個基本欄目。各種日記賬、總分類賬以及資本、債權、債務明細賬都可采用三欄式賬簿。三欄式賬簿格式如下表所示:
科目名稱
年 | 憑證編號 | 摘要 | 借方 | 貸方 | 借或貸 | 余額 | |
月 | 日 | ||||||
3.多欄式賬簿
多欄式賬簿是在賬簿的兩個基本欄目借方和貸方按需要分設若干專欄的賬簿。收入、費用明細賬一般采用這種格式的賬簿,例如生產成本、制造費用明細賬等。多欄式賬簿格式如下表所示:
科目名稱
年 | 憑證編號 | 摘要 | 借方 | 貸方 | 借或貸 | 余額 | 借方金額分析 | |||||
月 | 日 | |||||||||||
4.數量金額式賬簿
數量金額式賬簿的借方、貸方和余額三個欄目內,都分設數量、單價和金額三小欄,借以反映財產物資的實物數量和價值量。如原材料、庫存商品、產成品等明細賬一般都采用數量金額式賬簿。
(三)按外形特征分類
1.訂本賬
訂本賬啟用之前就已將賬頁裝訂在一起,并對賬頁進行了連續(xù)編號。這種賬簿一般適用于總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。
2.活頁賬
活頁賬在賬簿登記完畢之前并不固定裝訂在一起,而是裝在活頁賬夾中。平時在使用過程中把賬頁存放在活頁賬夾內,可以隨時取放,待年終才裝訂成冊。各種明細分類賬一般可采用活頁賬形式。
3.卡片賬
在我國,一般只對固定資產明細賬采用卡片賬形式。
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