2015年二級(jí)秘書資格考試檔案分類方法運(yùn)用考點(diǎn)

　　【摘要】環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為大家提供“2015年二級(jí)秘書資格考試檔案分類方法運(yùn)用考點(diǎn)”，檔案分類方法運(yùn)用對(duì)秘書的工作十分重要，在考試中也多有涉及，請(qǐng)參加二級(jí)秘書資格考試考生詳細(xì)閱讀下文，學(xué)習(xí)檔案分類方法運(yùn)用的相關(guān)知識(shí)。

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　　字母法和數(shù)字法的綜合運(yùn)用

　　按字母順序排列和按數(shù)字排列對(duì)檔案進(jìn)行分類各有其優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，我們可以把這兩種方法結(jié)合起來運(yùn)用。

　　在字母順序排列法中套編上數(shù)字索引，用數(shù)字分別表示每一個(gè)字母或字母的一部分，在立卷時(shí)，每個(gè)案卷再分別編號(hào)。例如：假定A用回來表示，在該組中有5個(gè)案卷，那么第四個(gè)案卷的編號(hào)就是1/4。在這種方法中，案卷是按字母順序排列的，數(shù)字編號(hào)只起輔助作用，只作為查文編號(hào)以供通訊時(shí)引用。

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