2016年秘書資格二級辦公室的工作程序復(fù)習(xí)
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辦公室的工作程序(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供辦公室的工作程序知識)
一、文件收發(fā)工作
1. 收文
(1) 收到各類文件、信函等,及時(shí)簽收、登記;
(2) 呈院領(lǐng)導(dǎo)批閱;
(3) 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示轉(zhuǎn)有關(guān)部門傳閱、處理;
(4) 將文件原文存檔;
(5) 年終將文件按類歸檔并裝訂成冊。
2. 發(fā)文
(1) 以成教院名義對外行文、發(fā)函須經(jīng)辦公室審核;
(2) 辦公室將文件呈主管院長審定并簽發(fā);
(3) 辦公室統(tǒng)一編發(fā)文號、打印、發(fā)放;
(4) 年終將發(fā)文存檔并裝訂成冊。
二、印章管理工作
1. 學(xué)院印章由專人負(fù)責(zé)管理。印章專管人員必須按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅用印,印章原則上不得帶出辦公室,印章專管人員調(diào)離時(shí),應(yīng)在有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持下履行印章交接手續(xù);
2. 凡以學(xué)院名義行文、發(fā)函、出具證明,必須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),底稿留辦公室存檔;
3. 各部門使用學(xué)院印章必須履行登記手續(xù);
4. 學(xué)生學(xué)歷證明、出國手續(xù)等重要證明用印,必須由學(xué)生主管部門專人負(fù)責(zé)簽字辦理,個(gè)人辦理概不接待。
三、接待工作
1. 凡上級部門、兄弟院校及其它有關(guān)單位來訪,由辦公室負(fù)責(zé)接待;
2. 各函授站及其它相關(guān)部門來訪,視其來訪內(nèi)容,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)接待;
3. 外地客人需在學(xué)校住宿的,由辦公室聯(lián)系安排住宿。住宿費(fèi)用原則上由客人自理。
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四、辦公設(shè)備采購、使用、報(bào)廢工作(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供辦公室的工作程序知識)
1. 學(xué)期初,辦公室根據(jù)各部門對辦公用品的實(shí)際需求,報(bào)請主管院長批準(zhǔn),統(tǒng)一購置、配備;
2. 購置固定資產(chǎn)須經(jīng)院辦公會(huì)議研究、批準(zhǔn),由院辦公室統(tǒng)一采購,并辦理有關(guān)固定資產(chǎn)入庫手續(xù);
3. 各部門的辦公設(shè)備不得私自轉(zhuǎn)借、變賣或私自轉(zhuǎn)移;
4. 各部門因特殊工作需購置辦公用品,須報(bào)請主管院長批準(zhǔn),由辦公室統(tǒng)一購置;
5. 報(bào)廢固定資產(chǎn)須報(bào)請主管院長同意,經(jīng)院辦公會(huì)議決定,
由院辦公室統(tǒng)一辦理報(bào)廢手續(xù)。
五、督辦工作
1. 學(xué)期初,根據(jù)學(xué)校和學(xué)院工作安排,制定學(xué)期工作計(jì)劃,上報(bào)學(xué)校,下發(fā)至院各部門;
2. 在計(jì)劃執(zhí)行過程中,根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)指示和實(shí)際工作情況,調(diào)整工作計(jì)劃內(nèi)容;
3. 協(xié)調(diào)各部門工作,檢查、督促各部門執(zhí)行計(jì)劃;
4. 學(xué)期末,配合主管院長檢查、督辦各部門計(jì)劃執(zhí)行情況;
5. 形成學(xué)期工作總結(jié),上報(bào)學(xué)校,通報(bào)學(xué)院各部門。
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