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2016年秘書資格三級文書擬寫考點:總結(jié)的文體寫作

更新時間:2016-04-21 09:52:10 來源:環(huán)球網(wǎng)校 瀏覽114收藏34
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  (1)標題??偨Y(jié)的標題是比較多樣的,常見的主要有兩大類。一類是接近公文標題形式的,用于在單位內(nèi)部使用的總結(jié)和向上級機關(guān)報送的總結(jié)。一般由發(fā)文單位總結(jié)的時間界限十事由十文種四個要素組成,如《××工業(yè)局1994--1995年機關(guān)工作總結(jié)》。一類是類似一般文章的標題,多見于在報刊上公開發(fā)表的總結(jié)。這類標題又有單標題和雙標題之分。單標題通常是用一個短句概括地揭示總結(jié)的事由,間接顯示出文種,如《十年來經(jīng)濟體制改革的回顧》《實行優(yōu)化勞動組合的做法和體會》等。雙標題一般用正標題揭示總結(jié)的主題,副標題則對總結(jié)的事由、時限、單位等作必要的補充、說明或限制,并標明或間接顯示出文體種類,如《面向國際市場立足適銷對路――××市大力組織出口商品生產(chǎn)和收購的經(jīng)驗總結(jié)》。

  (2)正文。總結(jié)的正文一般包括前言、主體、結(jié)尾三部分。

  1)前言。前言是總結(jié)的開頭部分,一般是提綱挈領(lǐng)、開門見山,概述基本情況,說明做了哪些工作,取得了哪些成績,獲得了哪些經(jīng)驗,還存在哪些問題,應(yīng)吸取什么教訓(xùn)等,有時還要簡要說明總結(jié)的目的等。

  2)主體。主體是總結(jié)的軀干部分。一般說來,一篇總結(jié)大體上應(yīng)有下列幾方面的基本內(nèi)容:

  ①過程與做法:

 ?、谥饕煽兒徒?jīng)驗:

 ?、蹎栴}和教訓(xùn):

  ④今后的努力方向:在全篇結(jié)構(gòu)上,這些內(nèi)容可以單列一個部分,作為主體的一個層次,也可以用作全篇的結(jié)束語。

  在結(jié)構(gòu)安排上,主體部分通常采用下面三種結(jié)構(gòu)方式:

  縱式結(jié)構(gòu):這種結(jié)構(gòu)是按照人們認識事物的過程或工作發(fā)展的進程來安排層次。一般是按照基本情況、方法措施、成績經(jīng)驗、問題教訓(xùn)、努力方向的順序展開,這是因果順敘法。也可以采用因果倒敘法,即先提出問題,后分析問題和歸納教訓(xùn),這種結(jié)構(gòu)便于反映事物發(fā)展的全過程,易于看出工作進展情況和思想認識的進程,既適合綜合工作。

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  總結(jié),也適用于專項工作總結(jié)。(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供文書擬寫考點)

  橫式結(jié)構(gòu):這是按照事物的邏輯關(guān)系來安排層次,它把問題按性質(zhì)的不同分成幾個方面,或逐層深化、或并列關(guān)系、或承接關(guān)系、或條件關(guān)系等,分別加以敘述。各個分部既圍繞一個中心,又有相對獨立性。這種結(jié)構(gòu)中心明確,易于把握總結(jié)的主旨,多用于專題性經(jīng)驗總結(jié)。

  綜合結(jié)構(gòu):這是對縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)的綜合運用。具體方法是,先按照時間的先

  后順序,寫出工作進程和矛盾解決的情況;再按照問題性質(zhì)和邏輯關(guān)系,把經(jīng)驗、做法、問題、教訓(xùn)、努力方向等分類加以陳述。這種結(jié)構(gòu)既能照顧時間順序,體現(xiàn)事物的發(fā)展進程,又注意內(nèi)容的邏輯關(guān)系,能從每個階段總結(jié)出既相互聯(lián)系又相對獨立的幾條經(jīng)驗教訓(xùn),適于表現(xiàn)時間跨度大、內(nèi)容豐富的綜合性總結(jié)。

  3)結(jié)尾??偨Y(jié)的結(jié)尾有三種形式。一種是無獨立結(jié)尾段的結(jié)尾形式,即以主體的最后一個部分作為全文的收束,不再另寫?yīng)毩⒌膶iT的結(jié)尾。一般單位內(nèi)部的總結(jié)多采用這種寫法,寫完存在問題和今后努力方向之后,全文就自然結(jié)束。第二種是歸納式結(jié)尾,即在主體后另寫一段概括全文主要內(nèi)容的文字作為結(jié)尾。報刊上發(fā)表的典型經(jīng)驗總結(jié)多采用這種寫法,以強調(diào)主要經(jīng)驗和經(jīng)驗的意義。第三種是號召式結(jié)尾,即在主體之后根據(jù)面臨的新的工作任務(wù),用一段帶有鼓勵性、激勵性的語言,展望未來,指明努力方向,以鼓舞斗志,增強信心。在會議上向與會者或群眾所做的總結(jié)報告多采用這種結(jié)尾方法。

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