2016年秘書資格三級文書擬寫考點:計劃的文體適用

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　　計劃的文體適用(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供文書擬寫考點)

　　在過去三年，果膠生產商××公司的員工數(shù)量從幾百名增加到1700多名。當這樣一家公司需要更新其臺式計算機及筆記本計算機時，并沒有一次購買所有硬件，而是請另一家公司×××公司為其設計三年購買計劃。

　　“從我們公司規(guī)?？矗@是不小的花費，但我們使用的都是老舊的硬件，所以必須換掉。”××公司IT項目副總監(jiān)說道，“我們首先分析了情況，看是租用還是購買。然后制訂了更新臺式及筆記本計算機的三年計劃。”

　　像××公司這樣更新硬件在其他公司也是普遍存在的問題，中小公司的IT投資，包括硬件、軟件、服務及人事，都要考慮是否能為公司帶來最大收益。明確商業(yè)目標及支持該目標的IT資源，是一項IT投資成功的前提。在這個前提下，制作工作步驟流程圖，這樣能很容易決定某項措施是減少還是增加步驟。

　　很少有公司制訂相關計劃，××公司IT項目副總監(jiān)指出，三年計劃對××公司非常重要，能使其了解并預測將來的需求及可使用的資金。

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　　××公司的做法被認為是“聰明的IT投資”。(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供文書擬寫考點)

　　計劃是各類機關、企業(yè)、事業(yè)單位及個人預先對一定時期內所要進行的工作或完成的任務所作的一個書面化、條理化安排。它是一種應用廣泛的重要文書，小到個人、家庭上街購物所列的物品清單、婚喪嫁娶的迎送安排，大到關系國計民生的發(fā)展規(guī)劃，都屬于計劃范疇。計劃對人們的工作生活起著一個理智的引導作用。做任何事情之前，有一個切實可行的計劃，會避免因惰性、感性或盲目而產生的混亂、拖沓、浪費的現(xiàn)象。

　　根據(jù)計劃的使用情況，人們從不同角度對計劃進行劃分。如按內容不同可分為生產計劃、工作計劃、學習計劃、文體計劃等，按作者不同可分為個人計劃、部門計劃、單位計劃等，按時間長短可分為月度計劃、季度計劃、年度計劃，按照時間性的范圍大小，計劃還可分為短期計劃(即上述年度、季度、月份及節(jié)假日安排等)、長期計劃(凡三年以上的計劃都可稱為長期計劃，如五年計劃、十年計劃等)。短期計劃一般比較詳細具體，長期計劃一般是綱領性計劃。

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