會(huì)計(jì)專業(yè)論文之大數(shù)據(jù)時(shí)代下的云會(huì)計(jì)與企業(yè)成本控制
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基于云計(jì)算的企業(yè)管理信息系統(tǒng)將成為下一代企業(yè)信息化的發(fā)展趨勢,把云計(jì)算應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可助推企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。云計(jì)算作為一種能夠減少企業(yè)成本和提升會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)靈活性的有效途徑,得到了越來越多企業(yè)的關(guān)注,也得到了長足發(fā)展的動(dòng)力。
云會(huì)計(jì)使成本控制更加全面
成本是在過程中發(fā)生的,具有系統(tǒng)性,設(shè)計(jì)、開發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)等過程的運(yùn)作都會(huì)發(fā)生成本。既然是系統(tǒng)的問題就需要系統(tǒng)地管理和控制。然而很多企業(yè)并沒有把成本管理看成是一個(gè)系統(tǒng)而全面的控制過程,操作中存在顧此失彼的現(xiàn)象。想起來什么就管什么,采購成本高就控制采購成本,生產(chǎn)成本高就控制生產(chǎn)成本,頭疼醫(yī)頭,腳疼醫(yī)腳,最終結(jié)果卻并未能很好地控制企業(yè)的成本。例如,企業(yè)重視對(duì)生產(chǎn)成本的控制,卻忽視了對(duì)管理者決策成本的控制,結(jié)果導(dǎo)致錯(cuò)誤決策,撿了芝麻丟了西瓜,損失了大量機(jī)會(huì)成本。再比如企業(yè)編制了成本計(jì)劃,但不對(duì)成本計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、考核和分析,結(jié)果導(dǎo)致成本計(jì)劃沒有任何意義而失效。一邊在控制成本,另一邊還在浪費(fèi)為控制成本發(fā)生的管理費(fèi)用。控制不全面,到頭來仍然達(dá)不到預(yù)期的成本管理的目的。
云會(huì)計(jì)卻能很好地解決上述問題。
以生產(chǎn)企業(yè)為例,基于云會(huì)計(jì)平臺(tái),企業(yè)可以全面地獲取包括原料庫存量、供應(yīng)商網(wǎng)點(diǎn)分布、相關(guān)運(yùn)輸方式及物流成本等信息;通過云平臺(tái)上的原料庫存信息,確定最佳采購時(shí)間及經(jīng)濟(jì)訂貨量,以此降低企業(yè)庫存成本;通過云端查詢供應(yīng)商網(wǎng)點(diǎn)分布,確定最佳調(diào)撥點(diǎn),以此降低企業(yè)物流成本;通過對(duì)云平臺(tái)上生產(chǎn)過程中的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)分析,嚴(yán)格控制生產(chǎn)過程以降低生產(chǎn)成本,并通過過程控制保證生產(chǎn)質(zhì)量,還可以降低因產(chǎn)品質(zhì)量不合格而產(chǎn)生的售后服務(wù)成本。企業(yè)通過這種更加全面、系統(tǒng)的控制,以保證企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)流程成本控制達(dá)到最優(yōu),從而為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值。
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云會(huì)計(jì)使成本控制動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)
對(duì)企業(yè)而言,經(jīng)營活動(dòng)是持續(xù)的,所以成本控制也必須是企業(yè)的一種持續(xù)的活動(dòng)。但很多企業(yè)在成本控制的過程中,只考慮了如何降低成本,卻忽視了降低后的保持。成本降下來了,成本控制工作就結(jié)束了,結(jié)果很有可能導(dǎo)致降低成本后的反彈。這種控制不持續(xù)的方式,在大數(shù)據(jù)背景下,基于云會(huì)計(jì)平臺(tái),就能夠很好的處理成本控制。
通過在云會(huì)計(jì)平臺(tái)上建立一個(gè)行之有效的成本控制體系,企業(yè)可以對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈,項(xiàng)目初始成本設(shè)計(jì),成本管理技術(shù)和方法的應(yīng)用等實(shí)行動(dòng)態(tài)、持續(xù)不斷地監(jiān)控。在這種云會(huì)計(jì)應(yīng)用模式下,企業(yè)業(yè)務(wù)一旦發(fā)生,可以實(shí)時(shí)通過互聯(lián)網(wǎng)的終端提交處理,記錄跟業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)信息,同時(shí)處理預(yù)算控制、成本核算等相關(guān)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),并對(duì)傳輸至云平臺(tái)上的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析比對(duì),同時(shí),不斷改進(jìn)和完善整個(gè)成本控制體系。這樣就使得成本水平在一定程度上得到持續(xù)的降低和有效的控制。
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