2016年秘書資格三級檔案參考資料考點(diǎn):檔案參考資料的編寫要求
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檔案參考資料的編寫要求(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供檔案參考資料考點(diǎn))
收集檔案材料,從中選出準(zhǔn)確、典型的材料。編寫檔案參考資料需要秘書人員收集大量的檔案原始材料,必要時也可以從書刊資料中收集、補(bǔ)充有關(guān)材料。在收集材料的過程中,編寫人員要對材料進(jìn)行細(xì)致的閱讀、分析、研究和選擇,根據(jù)選題要求和目的進(jìn)行取舍。為了保證參考資料的質(zhì)量,要求選擇的材料全面、準(zhǔn)確、典型,力求不遺漏
重要材料。
環(huán)球網(wǎng)校友情提示:2016年秘書資格三級檔案參考資料考點(diǎn):檔案參考資料的編寫要求之外的更多秘書資格相關(guān)復(fù)習(xí)資料,請關(guān)注環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道,除此之外,在環(huán)球網(wǎng)校秘書資格論壇,將有更多秘書資格考友與您一起交流考試信息。
編輯推薦:
2016年下半年秘書資格統(tǒng)考考試時間:11月20日
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編寫時要注意內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確和實(shí)用,同時注意檔案的保密性。在選擇材料的時候,有時還會遇到同一件事在檔案中記載不一致的情況。這時需要編寫人員進(jìn)行細(xì)致耐心的考證工作,找出正確或接近正確的材料。如果實(shí)在考證不出來,可以注明不一致的地方。對材料的選擇還要注意材料的實(shí)用性,對實(shí)際工作有較大參考意義的要優(yōu)先選用。編寫參考資料有時屬于公布檔案內(nèi)容的性質(zhì),在選擇材料時還要注意到文件的保密范圍。對保密材料的選用與否,要根據(jù)所編參考資料的分發(fā)對象和范圍來確定。(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供檔案參考資料考點(diǎn))
編寫時要注意問題集中、文字凝練、概括性強(qiáng)。編寫檔案參考資料不是對材料的簡單羅列和堆積,要注意圍繞選定的主題與分主題,不可離題太遠(yuǎn)。此外,還要注意文字凝練、概括性強(qiáng)。
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