2017年會計從業(yè)資格《會計基礎》原始憑證的填制要求
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原始憑證的填制要求
一、原始憑證填制的基本要求(環(huán)球網(wǎng)校提供原始憑證的填制要求)
原始憑證的填制必須符合下列要求：
1.記錄真實
記錄真實，就是要實事求是地填寫經(jīng)濟業(yè)務、原始憑證填制日期、業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、金額等，使其必須與實際情況相一致，不得歪曲經(jīng)濟業(yè)務真相、弄虛作假。
對于實物數(shù)量、質(zhì)量和金額的計算，要準確無誤，不得匡算或估計，確保憑證所記錄的內(nèi)容真實可靠。
2.內(nèi)容完整
原始憑證的各項內(nèi)容，必須詳盡地填寫齊全，不得遺漏，而且憑證填寫的手續(xù)必須完備，符合內(nèi)部牽制原則。凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。
一式幾聯(lián)的原始憑證，應當注明各聯(lián)次的用途，只能以一聯(lián)作為報銷憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，必須用雙面復寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復寫紙功能的除外)套寫，并連續(xù)編號。
原始憑證作廢時應當加蓋“作廢”戳記，將所有聯(lián)次一起保存，不得撕毀。發(fā)生銷貨退回的，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗收證明;退款時，必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。職工因公出差借款憑據(jù)，必須附在記賬憑證之后;
收回借款時，應當另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本，不得退還原借款收據(jù)。經(jīng)上級有關部門批準的經(jīng)濟業(yè)務，應當將批準文件作為原始憑證附件;如果批準文件需要單獨歸檔的，應當在憑證上注明批準機關名稱、日期和文件字號。
3.手續(xù)完備
單位自制的原始憑證必須附有經(jīng)辦單位領導人或其他指定的人員簽名蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;
從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。“公章”，是指具有法律效力和特定用途，能夠證明單位身份和性質(zhì)的印鑒，包括業(yè)務公章、財務專用章、發(fā)票專用章、結算專用章等。
4.書寫清楚、規(guī)范
填制原始憑證，字跡必須清晰、工整，并符合下列要求：
(1)阿拉伯數(shù)字應當逐個填寫，不得連筆寫
阿拉伯金額數(shù)字前面應當書寫貨幣幣種符號或者貨幣名稱簡寫和幣種符號。幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯數(shù)字前寫有幣種符號的，數(shù)字后面不再寫貨幣單位。
(2)所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位，下同)的阿拉伯數(shù)字，除表示單價等情況外，一律填寫到角分;無角分的，角位和分位可寫“00”，或者符號“-”;有角無分的，分位應當寫“0”，不得用符號“-”代替。
(3)漢字大寫數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等，一律用正楷或者行書體書寫，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡化字代替，不得任意自造簡化字。大寫金額數(shù)字到元或者角為止的，在“元”或者“角”字之后應當寫“整”字或者“正”字，如：小寫金額為￥2409.50，漢字大寫金額應寫成“人民幣貳仟肆佰零玖元伍角整”;大寫金額數(shù)字有分的，“分”字后面不寫“整”或者“正”字。
(4)大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的，應當加填貨幣名稱，貨幣名稱與大寫金額數(shù)字之間不得留有空白。
(5)阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時，漢字大寫金額要寫“零”字，如：小寫金額為￥5609.08，大寫金額應寫成“人民幣伍仟陸佰零玖元零捌分”;阿拉伯數(shù)字金額中間連續(xù)有幾個“0”時，漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字，如：小寫金額為￥1002.74，大寫金額應寫成“人民幣壹仟零貳元柒角肆分”;阿拉伯金額數(shù)字元位是“0”，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”、元位也是“0”但角位不是“0”時，漢字大寫金額可以只寫一個“零”字，也可以不寫“零”字。如小寫金額為￥3680.92，大寫金額可寫成“人民幣叁仟陸佰捌拾元零玖角貳分”，或者寫成“人民幣叁仟陸佰捌拾元玖角貳分”。
(6)凡填寫大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫的金額必須相符。
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5.連續(xù)編號
各種原始憑證要連續(xù)編號，以便查考。如果憑證已預先印定編號，如發(fā)票、收據(jù)、支票，都有連續(xù)編號，應按編號連續(xù)使用，在寫壞作廢時，應加蓋“作廢”戳記，與存根一起妥善保管，不得撕毀。
6.不得涂改、刮擦、挖補
原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。
各種憑證不得隨意涂改、刮擦、挖補，若填寫錯誤，應采用規(guī)定的方法予以更正。對于重要的原始憑證，如支票以及各種結算憑證，一律不得涂改。對于預先印有編號的各種憑證，在填寫錯誤后，要加蓋“作廢”戳記，并單獨保管。
7.填制及時
各種原始憑證一定要及時填寫，并按規(guī)定的程序及時送交會計機構、會計人員進行審核。
二、自制原始憑證的填制要求
不同的自制原始憑證，填制要求也有所不同。
1.一次憑證的填制
一次憑證應在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時，由相關業(yè)務人員一次填制完成。該憑證往往只能反映一項經(jīng)濟業(yè)務，或者同時反映若干項同一性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務。
2.累計憑證的填制
累計憑證應在每次經(jīng)濟業(yè)務完成后，由相關人員在同一張憑證上重復填制完成。
該憑證能在一定時期內(nèi)不斷重復地反映同類經(jīng)濟業(yè)務的完成情況。
3.匯總憑證的填制
匯總憑證應由相關人員在匯總一定時期內(nèi)反映同類經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證后填制完成。
該憑證只能將類型相同的經(jīng)濟業(yè)務進行匯總，不能匯總兩類或兩類以上的經(jīng)濟業(yè)務。
三、外來原始憑證的填制要求
外來原始憑證應在企業(yè)同外單位發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務時，由外單位的相關人員填制完成。
外來原始憑證一般由稅務局等部門統(tǒng)一印制，或經(jīng)稅務部門批準由經(jīng)營單位印制，在填制時加蓋出具憑證單位公章方為有效。
對于一式多聯(lián)的原始憑證必須用復寫紙?zhí)讓懟虼蛴C套打。
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單項選擇題
1、購材料的發(fā)票、支付房租收到的房租收據(jù)等，按其來源分屬于( )。
A.自制原始憑證
B.外來原始憑證
C.一次憑證
D.累計憑證
【答案】B
2、在原始憑證上書寫阿拉伯數(shù)字，錯誤的做法是( )。
A.金額數(shù)字前書寫貨幣幣種符號
B.幣種符號與金額數(shù)字之間要留有空白
C.幣種符號與金額數(shù)字之間不得留有空白
D.數(shù)字前寫有幣種符號的，數(shù)字后不再寫貨幣單位
【答案】B
【解析】在原始憑證上書寫阿拉伯數(shù)字，大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的，應當加填貨幣名稱，貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。
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