2017年會(huì)計(jì)從業(yè)資格《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》記賬憑證的種類
記賬憑證的種類
記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù),也稱分錄憑證。(環(huán)球網(wǎng)校提供記賬憑證)
由于原始憑證只表明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容,不能直接反映其對會(huì)計(jì)要素的影響,不能顯示應(yīng)記的會(huì)計(jì)科目和記賬方向,不能憑以直接入賬。
因此,編制記賬憑證,將原始憑證使用的普通商業(yè)語言轉(zhuǎn)化成會(huì)計(jì)語言是一種質(zhì)的飛躍。
記賬憑證可按不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類,按照用途可分為專用記賬憑證和通用記賬憑證;按照填列方式可分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證。
一、按憑證的用途分類
1.專用記賬憑證
專用記賬憑證是指分類反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證,按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
(1)收款憑證
收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證。收款憑證根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證編制,據(jù)以登記庫存現(xiàn)金和銀行存款的有關(guān)賬簿。
收款憑證又分為現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證?,F(xiàn)金收款憑證是根據(jù)證明現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證編制的收款憑證;銀行存款收款憑證是根據(jù)證明銀行存款收入業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證編制的收款憑證。
(2)付款憑證
付款憑證是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證。付款憑證根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證編制的專用憑證,據(jù)以登記庫存現(xiàn)金和銀行存款的有關(guān)賬簿。付款憑證又分為現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證。
現(xiàn)金付款憑證是根據(jù)證明現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證編制的付款憑證;銀行存款付款憑證是根據(jù)證明銀行存款支付業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證編制的付款憑證。
應(yīng)注意的是,對于庫存現(xiàn)金和銀行存款之間相互劃轉(zhuǎn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),為了避免重復(fù)記賬,只編制付款憑證,不編制收款憑證。即對于從銀行提取現(xiàn)金的業(yè)務(wù),編制銀行存款付款憑證;對于將現(xiàn)金存入銀行的業(yè)務(wù),編制現(xiàn)金付款憑證。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證
轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的記賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的記賬憑證。是登記明細(xì)賬和總賬等有關(guān)賬簿的依據(jù)。
它是根據(jù)證明轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)(與庫存現(xiàn)金和銀行存款無關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù))發(fā)生的原始憑證填制的。
2.通用記賬憑證
通用記賬憑證是指用來反映所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證,為各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所共同使用,其格式與轉(zhuǎn)賬憑證基本相同。
通用記賬憑證是指用來反映所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證,為各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所共同使用,適合規(guī)模小、業(yè)務(wù)量不多的單位。其格式與轉(zhuǎn)賬憑證基本相同。
二、按憑證的填列方式分類
1.單式記賬憑證
單式記賬憑證是指只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項(xiàng)憑證,填列貸方科目的稱為貸項(xiàng)憑證。
單式憑證便于匯總計(jì)算每一會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額,有利于會(huì)計(jì)的分工記賬。但是單式憑證的制證工作量大,且不能在一張憑證上反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,內(nèi)容分散,也不便于查賬。
一般適用于業(yè)務(wù)量較大,會(huì)計(jì)部門內(nèi)部分工較細(xì)的單位。單式記賬憑證的編制原理,仍然是借貸記賬法,屬于復(fù)式記賬法,而不是單式記賬法。只不過對于同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),需要同時(shí)使用借式記賬憑證和貸式記賬憑證。
2.復(fù)式記賬憑證
復(fù)式記賬憑證是將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的全部科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
復(fù)式憑證在實(shí)務(wù)中被普遍采用。復(fù)式憑證可以集中反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的科目對應(yīng)關(guān)系,便于了解有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,減少憑證數(shù)量,節(jié)約紙張。但是,采用復(fù)式憑證不便于同時(shí)匯總計(jì)算每一個(gè)科目的發(fā)生額,也不利于會(huì)計(jì)的分工記賬。
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單項(xiàng)選擇題
1、某會(huì)計(jì)人員在審核記賬憑證時(shí),發(fā)現(xiàn)誤將1 000元寫成100元,尚未入賬,一般應(yīng)( )改正。
A.重新編制記賬憑證
B.紅字更正法
C.補(bǔ)充登記法
D.沖賬法
【答案】A
【解析】由于尚未入賬,所以只需重新編制記賬憑證。選項(xiàng)B、C、D均屬于因多種原因發(fā)生賬簿記錄錯(cuò)誤時(shí)的更正方法。
2、如果企業(yè)規(guī)模較小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量和收付款業(yè)務(wù)較少,可以采用( )。
A.專用記賬憑證
B.通用記賬憑證
C.復(fù)式記賬憑證
D.單式記賬憑證
【答案】B
【解析】在業(yè)務(wù)量少,憑證也不多的小型企業(yè),為了簡化憑證,可使用通用記賬憑證記錄發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
3、不符合記賬憑證的基本要求的是( )。
A.由會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證編制,以保證其真實(shí)
B.內(nèi)容要準(zhǔn)確、手續(xù)要完備,以保證其正確、完整
C.編制要及時(shí),以保證及時(shí)提供會(huì)計(jì)信息
D.所有記賬憑證后都附原始憑證
【答案】D
【解析】結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
4、將現(xiàn)金送存銀行,應(yīng)填制的記賬憑證是( )。
A.現(xiàn)金收款憑證
B.現(xiàn)金付款憑證
C.銀行存款收款憑證
D.銀行存款付款憑證
【答案】B
【解析】對于涉及“現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),如將現(xiàn)金存入銀行或從銀行提取現(xiàn)金,為了避免重復(fù)記賬,一般只編制付款憑證,不編制收款憑證。
多項(xiàng)選擇題
1、下列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,應(yīng)填制付款憑證的是( )。
A.提現(xiàn)金備用
B.購買材料預(yù)付定金
C.購買材料未付款
D.以存款支付前欠某單位賬款
【答案】ABD
【解析】付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證。題中選項(xiàng)C未發(fā)生付款業(yè)務(wù),選項(xiàng)A、B、D均發(fā)生了付款業(yè)務(wù)。
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