2017年會計從業(yè)資格《會計基礎(chǔ)》第七章錯帳的查找方法
錯帳的查找方法
一、差數(shù)法(環(huán)球網(wǎng)校提供錯帳的查找方法)
差數(shù)法是指按照錯賬的差數(shù)查找錯賬的方法。
主要適用于以下兩種錯賬:
第一種是漏記或重記,因記賬疏忽而漏記或重記一筆賬,只要直接查找到差數(shù)的賬就查到了,這類錯賬最容易發(fā)生在本期內(nèi)同樣數(shù)字的賬發(fā)生了若干筆,這就容易發(fā)生漏記或重記。
例如錯賬差數(shù)是1000元,本期內(nèi)發(fā)生1 000元的賬有十筆,重復(fù)查找這十筆賬看是否有漏記或重記。
第二種是串戶,串戶可分為記賬串戶和科目匯總串戶。
首先說記賬串戶,如某公司在本單位有應(yīng)收款和應(yīng)付款兩個賬戶,如記賬憑證是借應(yīng)收賬款某公司500元,而記賬時誤記入借應(yīng)付賬款某公司500元,這就造成資產(chǎn)負(fù)債表雙方是平衡的,但總賬與分戶明細(xì)賬核對時應(yīng)收款與應(yīng)付款各發(fā)生差數(shù)500元,這就可以運(yùn)用差數(shù)法到應(yīng)收賬款或應(yīng)付款賬戶中直接查找500元的賬是否串戶;
還有一種是科目匯總(合并)時將借應(yīng)收款500元誤作為借應(yīng)付款500元匯總了,同樣在總賬與分類明細(xì)賬核對時這兩科目同時發(fā)生差數(shù)500元,經(jīng)過查對如記賬沒有發(fā)生串戶那么必定是科目匯總合并時科目匯總發(fā)生差錯。
二、尾數(shù)法
尾數(shù)法是指對于發(fā)生的差錯只查找末位數(shù),以提高查錯效率的方法。
這種方法適合于借貸方金額其他位數(shù)都一致,而只有末位數(shù)出現(xiàn)差錯的情況。如試算平衡時,發(fā)現(xiàn)借方的合計比貸方多0.86元,可查找是否有尾數(shù)是0.86元的業(yè)務(wù)有誤的情況。
三、除2法
除2法是指以差數(shù)除以2來查找錯賬的方法。這種方法適用于把借貸某一方向記反的錯賬。
當(dāng)某個借方金額錯記入貸方(或相反)時,出現(xiàn)錯賬的差數(shù)表現(xiàn)為錯誤的2倍,將此差數(shù)用2去除,得出的商即是反向的金額。例如,原有原材料庫存6 000元,又入庫1 000元,應(yīng)在“原材料”賬戶借方登記1 000元,期末余額應(yīng)是7 000元,結(jié)果記在“原材料”貸方1 000元,致使期末余額只有5 000元,差額2 000元。用這個差額數(shù)字2 000除以2,商數(shù)是1 000元,便是該錯數(shù)。查找時應(yīng)注意有無1 000元的業(yè)務(wù)記反了方向。
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四、除9法
除9法是指以差數(shù)除以9來查找錯賬的方法,此法適用于查找數(shù)字錯位和鄰數(shù)倒置所引起的差錯。
(1)在登賬過程中可能會把數(shù)字的位數(shù)搞錯
如十位數(shù)記成百位數(shù),而百位數(shù)記成千位數(shù)或者把千位數(shù)記成百位數(shù),如果出現(xiàn)這種情況,差數(shù)均可被9整除,其商數(shù)就是要查找的差錯數(shù)。如果是大數(shù)記成了小數(shù),例如,52 830誤記成是5 283,差數(shù)47 547,除以9后,商為5 283,你就可以在賬簿上查找是否將52 830誤記為5 283;如果是小數(shù)記成了大數(shù),例如,420誤記成4 200,差數(shù)為3 780,除以9后,商為420,將420乘10后得4 200,你就可以在賬簿中查找是否將420誤記為4 200的情況。
(2)鄰數(shù)倒置
如果記賬時,出現(xiàn)將相鄰兩位數(shù)或三位數(shù)的數(shù)字順序顛倒的錯誤,也可采用“除九法”查找。如將52誤記為25,或?qū)?5誤記為52,兩個數(shù)字顛倒后,個位數(shù)變成了十位數(shù),十位數(shù)變成了個位數(shù),這就造成了差額為9的倍數(shù)。如果前大后小顛倒的前小后大,正確數(shù)與錯誤數(shù)的差額就是一個正數(shù),這個差數(shù)除以9所得商的有效數(shù)字便是相鄰顛倒兩數(shù)的差值。如將52錯記為25,差數(shù)27除以9的商數(shù)為3,這就是相鄰顛倒兩數(shù)的差值(5-2)。
如果前小后大顛倒的前大后小,正確數(shù)與錯誤數(shù)的差數(shù)則是一個負(fù)數(shù),這個差數(shù)除以9所得商數(shù)的有效數(shù)字就是相鄰顛倒兩數(shù)的差值,如將25錯誤記為52,差記數(shù)-27除以9的商為-3,這就是相鄰顛倒兩數(shù)差值(2-5)。我們可以從與差值相同的兩個相鄰數(shù)范圍內(nèi)去查找。
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