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2017年會計從業(yè)資格《會計基礎》第七章錯帳的查找方法

更新時間:2017-02-08 08:50:08 來源:環(huán)球網校 瀏覽58收藏23
摘要   【摘要】2017年會計從業(yè)資格考試備考正在進行中,環(huán)球網校為方便考生提前備考特分享了2017年會計從業(yè)資格《會計基礎》第七章錯帳的查找方法以下是介紹會計賬薄的內容希望對大家備考會計基礎有幫助,更多資料
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  錯帳的查找方法

  一、差數法(環(huán)球網校提供錯帳的查找方法)

  差數法是指按照錯賬的差數查找錯賬的方法。

  主要適用于以下兩種錯賬:

  第一種是漏記或重記,因記賬疏忽而漏記或重記一筆賬,只要直接查找到差數的賬就查到了,這類錯賬最容易發(fā)生在本期內同樣數字的賬發(fā)生了若干筆,這就容易發(fā)生漏記或重記。

  例如錯賬差數是1000元,本期內發(fā)生1 000元的賬有十筆,重復查找這十筆賬看是否有漏記或重記。

  第二種是串戶,串戶可分為記賬串戶和科目匯總串戶。

  首先說記賬串戶,如某公司在本單位有應收款和應付款兩個賬戶,如記賬憑證是借應收賬款某公司500元,而記賬時誤記入借應付賬款某公司500元,這就造成資產負債表雙方是平衡的,但總賬與分戶明細賬核對時應收款與應付款各發(fā)生差數500元,這就可以運用差數法到應收賬款或應付款賬戶中直接查找500元的賬是否串戶;

  還有一種是科目匯總(合并)時將借應收款500元誤作為借應付款500元匯總了,同樣在總賬與分類明細賬核對時這兩科目同時發(fā)生差數500元,經過查對如記賬沒有發(fā)生串戶那么必定是科目匯總合并時科目匯總發(fā)生差錯。

  二、尾數法

  尾數法是指對于發(fā)生的差錯只查找末位數,以提高查錯效率的方法。

  這種方法適合于借貸方金額其他位數都一致,而只有末位數出現差錯的情況。如試算平衡時,發(fā)現借方的合計比貸方多0.86元,可查找是否有尾數是0.86元的業(yè)務有誤的情況。

  三、除2法

  除2法是指以差數除以2來查找錯賬的方法。這種方法適用于把借貸某一方向記反的錯賬。

  當某個借方金額錯記入貸方(或相反)時,出現錯賬的差數表現為錯誤的2倍,將此差數用2去除,得出的商即是反向的金額。例如,原有原材料庫存6 000元,又入庫1 000元,應在“原材料”賬戶借方登記1 000元,期末余額應是7 000元,結果記在“原材料”貸方1 000元,致使期末余額只有5 000元,差額2 000元。用這個差額數字2 000除以2,商數是1 000元,便是該錯數。查找時應注意有無1 000元的業(yè)務記反了方向。

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  四、除9法

  除9法是指以差數除以9來查找錯賬的方法,此法適用于查找數字錯位和鄰數倒置所引起的差錯。

  (1)在登賬過程中可能會把數字的位數搞錯

  如十位數記成百位數,而百位數記成千位數或者把千位數記成百位數,如果出現這種情況,差數均可被9整除,其商數就是要查找的差錯數。如果是大數記成了小數,例如,52 830誤記成是5 283,差數47 547,除以9后,商為5 283,你就可以在賬簿上查找是否將52 830誤記為5 283;如果是小數記成了大數,例如,420誤記成4 200,差數為3 780,除以9后,商為420,將420乘10后得4 200,你就可以在賬簿中查找是否將420誤記為4 200的情況。

  (2)鄰數倒置

  如果記賬時,出現將相鄰兩位數或三位數的數字順序顛倒的錯誤,也可采用“除九法”查找。如將52誤記為25,或將25誤記為52,兩個數字顛倒后,個位數變成了十位數,十位數變成了個位數,這就造成了差額為9的倍數。如果前大后小顛倒的前小后大,正確數與錯誤數的差額就是一個正數,這個差數除以9所得商的有效數字便是相鄰顛倒兩數的差值。如將52錯記為25,差數27除以9的商數為3,這就是相鄰顛倒兩數的差值(5-2)。

  如果前小后大顛倒的前大后小,正確數與錯誤數的差數則是一個負數,這個差數除以9所得商數的有效數字就是相鄰顛倒兩數的差值,如將25錯誤記為52,差記數-27除以9的商為-3,這就是相鄰顛倒兩數差值(2-5)。我們可以從與差值相同的兩個相鄰數范圍內去查找。

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分享到: 編輯:趙靜

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