2017年會計從業(yè)資格《會計電算化》第三章管理用戶并設(shè)置權(quán)限
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管理用戶并設(shè)置權(quán)限
一、管理用戶(環(huán)球網(wǎng)校提供管理用戶并設(shè)置權(quán)限)
用戶是指有權(quán)登錄系統(tǒng),對會計軟件進行操作的人員。
管理用戶主要是指將合法的用戶增加到系統(tǒng)中,設(shè)置其用戶名和初始密碼或?qū)Σ辉偈褂孟到y(tǒng)的人員進行注銷其登錄系統(tǒng)的權(quán)限等操作。
用戶設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時進行,日常使用中,應(yīng)根據(jù)人員變動情況隨時調(diào)整用戶和授權(quán)。
注意:(1)會計軟件有默認操作用戶,如“Admin”和“Manager”(系統(tǒng)管理員),首次進入只能以默認操作用戶登錄,然后可根據(jù)需要進行增加其他操作員。為了防止非法登錄,每個操作員都設(shè)置登錄密碼并定期或不定期更換。(2)電算化系統(tǒng)對操作員授予不同的操作權(quán)限,所有操作員都只能在授權(quán)范圍內(nèi)操作。
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二、設(shè)置權(quán)限
在增加用戶后,一般應(yīng)該根據(jù)用戶在企業(yè)核算工作中所擔(dān)任的職務(wù)、分工來設(shè)置、修改其對各功能模塊的操作權(quán)限。
通過設(shè)置權(quán)限,用戶不能進行沒有權(quán)限的操作,也不能查看沒有權(quán)限的數(shù)據(jù)。
授權(quán)時應(yīng)遵守職務(wù)相分離原則,如憑證輸入與憑證審核不能為同一人。
【注意】(1)系統(tǒng)管理員組成員擁有所有系統(tǒng)的操作權(quán)限,不必對其進行授權(quán)。且只有系統(tǒng)管理員、電算主管、系統(tǒng)管理員組成員可以設(shè)置操作員并授權(quán)。
(2)一般用戶只能修改自己口令,無權(quán)更改權(quán)限。
(3)人員離職后,要及時刪除或者禁用。操作員一旦被引用,不可以修改或刪除。
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