2017年會計從業(yè)資格《會計電算化》第三章管理用戶并設置權限
【摘要】2017年會計從業(yè)資格考試備考正在進行中,環(huán)球網校為方便考生提前備考特分享了“2017年會計從業(yè)資格《會計電算化》第三章管理用戶并設置權限”以下是介紹系統(tǒng)級初始化的內容希望對大家備考會計電算化有幫助,更多資料敬請關注環(huán)球會計從業(yè)資格考試頻道!
管理用戶并設置權限
一、管理用戶(環(huán)球網校提供管理用戶并設置權限)
用戶是指有權登錄系統(tǒng),對會計軟件進行操作的人員。
管理用戶主要是指將合法的用戶增加到系統(tǒng)中,設置其用戶名和初始密碼或對不再使用系統(tǒng)的人員進行注銷其登錄系統(tǒng)的權限等操作。
用戶設置一般在系統(tǒng)初始化時進行,日常使用中,應根據人員變動情況隨時調整用戶和授權。
注意:(1)會計軟件有默認操作用戶,如“Admin”和“Manager”(系統(tǒng)管理員),首次進入只能以默認操作用戶登錄,然后可根據需要進行增加其他操作員。為了防止非法登錄,每個操作員都設置登錄密碼并定期或不定期更換。(2)電算化系統(tǒng)對操作員授予不同的操作權限,所有操作員都只能在授權范圍內操作。
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二、設置權限
在增加用戶后,一般應該根據用戶在企業(yè)核算工作中所擔任的職務、分工來設置、修改其對各功能模塊的操作權限。
通過設置權限,用戶不能進行沒有權限的操作,也不能查看沒有權限的數據。
授權時應遵守職務相分離原則,如憑證輸入與憑證審核不能為同一人。
【注意】(1)系統(tǒng)管理員組成員擁有所有系統(tǒng)的操作權限,不必對其進行授權。且只有系統(tǒng)管理員、電算主管、系統(tǒng)管理員組成員可以設置操作員并授權。
(2)一般用戶只能修改自己口令,無權更改權限。
(3)人員離職后,要及時刪除或者禁用。操作員一旦被引用,不可以修改或刪除。
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