2013年三級秘書考試沖刺：會后落實

　　一、會議總結(jié)工作的內(nèi)容和要求

　　1、 會議總結(jié)的目的：

　　(1)檢查會議目標的實現(xiàn)情況。(06年11月)

　　(2)檢查各個小組的分工執(zhí)行情況。

　　(3)將員工自我總結(jié)和集體總結(jié)相結(jié)合。

　　(4)獎懲相關(guān)人員，并要妥善解決會議的遺留問題。

　　2、 會議總結(jié)的內(nèi)容

　　3、 會議總結(jié)的方法：座談會、表彰會、書面總結(jié)

　　4、 會議總結(jié)的要求：

　　績效考核標準：完整性、協(xié)調(diào)性、比例性

　　5、 工作程序：對會議征詢意見，擬就工作總結(jié)稿―想領(lǐng)導報告會議結(jié)論―總結(jié)定稿―印發(fā)―歸檔―組織全體工作人員進行總結(jié)

　　6、 發(fā)布會議新聞報道的方法：

　　(1)邀請新聞記者到會，由新聞記者直接報道會議新聞。

　　(2)召開記者招待會，發(fā)布會議新聞。

　　(3)會議秘書部門自己撰寫新聞稿件，提供給新聞記者。

　　二、會議評估工作的內(nèi)容和要求

　　1、 會議評估工作的內(nèi)容：

　　(1)構(gòu)成有效會議的要素

　　(2)影響會議效率的主要因素：

　　會議的必要性

　　會議前期準備工作的質(zhì)量

　　會議責任分工

　　2、 評估的標準：

　　(1)目標

　　(2)時間

　　(3)與會人員參與會議的狀態(tài)與收獲

　　(4)會議服務(wù)

　　(5)會議實際費用支出、會議的成本評估

　　(6)再度召開同樣的會議時，繼續(xù)推進與維持的事項

　　3、程序：分析影響會議效果的主要因素―設(shè)計會議效果評估表―匯總評估結(jié)果。

　　4、會議結(jié)束后，應(yīng)注意避免以下情況：

　　(1)欠缺會議記錄

　　(2)對決議落實不力

　　(3)不對會議的成敗得失進行總結(jié)

　　(4)不解散已完成任務(wù)的委員會或工作小組

　　(5)與會人員對會議感到不滿

　　★ 對主持人的評估(06年11月)