2013年秘書資格考試秘書學(xué)復(fù)習(xí)（2）

　　二、我國古代的“秘書”

　　• 秦始皇統(tǒng)一中國后，建立了比較完整的秘書工作體制，形成了從中央到地方的多層次的秘書隊(duì)伍：

　　尚書：主管文書起草、呈閱、擬辦，是皇帝身邊的文字秘書。

　　博士：掌管史書典籍，提供咨詢，是皇帝的顧問和專業(yè)秘書。

　　長史：丞相府及漢代諸侯王的秘書長。

　　主簿：郡守、縣令的文字秘書。

　　記室令史：郡縣地方官的文書人員。

　　• 最早的“秘書”一詞：

　　“秘書”一詞，最早出現(xiàn)在東漢時(shí)期，指宮中秘書藏之書。

　　東漢后期，“秘書”開始指朝廷中掌管圖書秘籍的官職。

　　東漢后期，“秘書”也指讖諱之書。

　　• “秘書”設(shè)為處理文書工作的官職：

　　三國時(shí)魏國設(shè)秘書令，負(fù)責(zé)處理機(jī)要與文書工作。

　　此后歷代均設(shè)“秘書”官職，負(fù)責(zé)文件與典籍工作。

　　可見，在較長的時(shí)間里，我國古代的秘書主要是作為掌管文書、輔助國君或地方長官處理政事的、在行政長官身邊工作的人員。

　　三、秘書的類別

　　• 我們經(jīng)常會(huì)遇到的秘書人員：

　　? 打字員

　　? 文書

　　? 文員

　　? 前臺(tái)接待員

　　? 內(nèi)勤

　　? 主管

　　? 助理

　　? 辦公室主任

　　• 按所服務(wù)的機(jī)構(gòu)性質(zhì)分類

　　政府秘書(機(jī)關(guān)秘書)

　　企業(yè)秘書

　　公務(wù)秘書

　　私人秘書

　　專業(yè)秘書(如醫(yī)學(xué)秘書、法律秘書等專業(yè)要求較高)

　　通用秘書(主要做普適性工作，專業(yè)要求不高)

　　• 按具體的工作內(nèi)容分類

　　行政秘書

　　機(jī)要秘書

　　文字秘書

　　教學(xué)秘書

　　科研秘書

　　……

　　• 按能力特長分類

　　參謀型秘書(善于出謀劃策，解決問題的能力強(qiáng))

　　辦事型秘書(善于處理各類具體事項(xiàng))

　　公關(guān)型秘書(溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，善于處理人際關(guān)系)

　　技術(shù)型秘書(從事專業(yè)性較強(qiáng)的技術(shù)工作，如檔案管理、會(huì)議組織等)

　　秀才型秘書(擅長撰寫文稿)

　　綜合型秘書(能應(yīng)對各項(xiàng)工作)

　　• 從組織內(nèi)部分工來分：

　　? 行政秘書：協(xié)調(diào)組織能力較強(qiáng);能協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)。

　　? 文字秘書：撰寫文稿;能協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理公文事務(wù)。

　　? 機(jī)要秘書：從事機(jī)密文電處理、保管、傳遞工作;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的保密工作;承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)機(jī)密工作。

　　? 通訊秘書：負(fù)責(zé)整個(gè)單位和領(lǐng)導(dǎo)的通訊工作

　　? 事務(wù)秘書：負(fù)責(zé)單位的日常事務(wù)性工作，如接待、值班、車輛調(diào)度等。

　　? 會(huì)務(wù)秘書：專門組織會(huì)議的秘書。

　　? 生活秘書：為高級別的領(lǐng)導(dǎo)提供生活幫助和服務(wù)的秘書。

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