2013年秘書資格考試秘書學(xué)復(fù)習(xí)(9)
4 、讓領(lǐng)導(dǎo)了解自己
為什么作為秘書,不僅有責(zé)任去了解上司,而且還有義務(wù)讓上司了解自己?
• 上司與秘書在工作中必須有一種默契,只有這樣,工作才有效率,心情也會愉快。
• 工作要有默契,就必須有雙向的了解,以避免工作中的失誤和糾紛,增強雙方的信任。
5 、秘書與上司關(guān)系的處理原則
(1)主動配合、適應(yīng)。
• “雙線規(guī)律”的合理性
有人提出:“如果把領(lǐng)導(dǎo)的要求和需要作為一條線,即要求線或需求線;那么另一條線就是工作人員為滿足領(lǐng)導(dǎo)需求盡可能貼近這條線所構(gòu)成的追逐線。”
思考 :“雙線規(guī)律”的合理性
(2)尊重、服從,但不盲從。
• 尊重和服從是處理領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的基礎(chǔ)。
• 如何尊重、服從?
#穩(wěn)重自信、不卑不亢是最好的態(tài)度。
#要努力將服從轉(zhuǎn)化成自己的自覺態(tài)度。
#無原則的盲從是危險的。
(3)委婉提醒,適時規(guī)勸。
#首先,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)犯錯誤時,要存一顆平常心。想到犯錯是人之常情,領(lǐng)導(dǎo)也是人,
#其次,提醒要注意策略與方法,要了無痕跡。能不批評的盡量不批評,或以表揚代批評,或以提醒代批評,或以關(guān)心照顧代批評。
#第三,批評盡可能單獨進(jìn)行。
總之,提醒規(guī)勸上司要做到四適――適時、適地、適人、適言
(4)維護(hù)上司間的團(tuán)結(jié)。
• 盡力消除分歧。
• 巧妙回避情緒化的爭執(zhí)。
• 不要參入個人意見和態(tài)度。
• 淡化低調(diào)處理矛盾。
總之,維護(hù)上司間團(tuán)結(jié)的宗旨就是不要在領(lǐng)導(dǎo)的沖突中增加不利因素。
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