2013年秘書(shū)資格考試秘書(shū)學(xué)復(fù)習(xí)（15）

　　(二) 封閉式布局。

　　―這是一種較為傳統(tǒng)的辦公室布局，是把組織內(nèi)部各職能部門獨(dú)立安排在一個(gè)個(gè)小房間內(nèi)，組成一個(gè)個(gè)小辦公室。

　　―小辦公室(約16平方)

　　―注重功能組合

　　―封閉式辦公室的布置

　　※※個(gè)人辦公空間便利且具全局視野

　　• 面對(duì)來(lái)人方向就坐。

　　• 保險(xiǎn)柜、資料柜放在主人身邊或身后，柜中資料擺放整齊。

　　• 電話在左，電腦在右。

　　• 電腦屏幕不要對(duì)著來(lái)人方向。

　　※※保留適當(dāng)?shù)脑L客空間

　　• 為來(lái)訪者準(zhǔn)備面談的座位。

　　• 為來(lái)訪者準(zhǔn)備接待的沙發(fā)。

　　• 飲水機(jī)、報(bào)架等要方便接待來(lái)賓。

　　• 有綠色植物美化空間。

　　(三)問(wèn)題：兩種辦公室設(shè)置類型各有哪些優(yōu)勢(shì)與不足?

　　四、辦公室布置的優(yōu)化

　　? 配備合適光源

　　? 選擇理想的辦公桌椅

　　? 安裝隔音設(shè)備

　　? 選擇合適的屏風(fēng)、窗簾、檔案柜

　　? 調(diào)節(jié)合適的空調(diào)溫度

　　? 合理放置辦公設(shè)備

　　五、辦公室布置的美化

　　? 辦公室裝飾

　　? 辦公室綠化

　　六、上班后與下班前

　　※※上班后

　　• 開(kāi)窗換氣，打掃房間;擦拭桌椅(包括客人坐的椅子)、檔案柜、電話機(jī)等，電話機(jī)撥盤和電話聽(tīng)筒的兩端還需經(jīng)常消毒;

　　• 為辦公室內(nèi)的花卉澆水、整理枯葉等;清除紙簍內(nèi)的紙屑;檢查墻壁飾物，掛畫等是否有歪斜;調(diào)節(jié)好室內(nèi)溫度;

　　• 日歷翻至正確日期，檢查時(shí)鐘是否正確;

　　• 蓋章用的橡皮印改為當(dāng)天日期;

　　• 報(bào)紙、雜志等排列整齊，墨水、便條紙、筆等補(bǔ)充就緒;

　　• 將日程表和必要的文件置于上司和自己的桌上;

　　• 備好當(dāng)天的報(bào)紙讓上司能馬上閱讀;

　　※※下班前

　　• 將所有散置的紙張放進(jìn)抽屜中去。

　　• 檢查辦公室現(xiàn)代化工具是否已經(jīng)關(guān)閉，電源是否切斷，抽屜、櫥窗等是否均鎖好等。

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