2013年秘書資格考試秘書學(xué)復(fù)習(xí)(35)
五、督查工作的任務(wù)和范圍
1、決策督查:對(duì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的重要決策或工作部署貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行的督促檢查。
2、專項(xiàng)督查:對(duì)領(lǐng)導(dǎo)同志批示、交辦事項(xiàng)的辦理情況進(jìn)行的督促檢查。
(1)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的直接批示件落實(shí)情況的督查。
(2)領(lǐng)導(dǎo)就秘書部門建議的立項(xiàng)做出批示的督查。
六、督查工作的程序和方法
(一)立項(xiàng)
• 凡需督促檢查的事項(xiàng),由秘書部門提出督查立項(xiàng)。涉及重大決策或重要工作部署的,以一個(gè)決策、一個(gè)部署為單位立項(xiàng);專項(xiàng)督查應(yīng)一事一立項(xiàng)。
(二)交辦
• 根據(jù)立項(xiàng)督查事項(xiàng)的內(nèi)容、性質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)要求,按分工交負(fù)責(zé)查辦的有關(guān)部門,請(qǐng)它們核實(shí)情況,予以處理,并規(guī)定處理時(shí)限。
(三)承辦
• 承辦單位接到督查任務(wù)后,要嚴(yán)格按照督查要求,認(rèn)真及時(shí)予以辦理。
(四)催辦
• 催辦單位將督查事項(xiàng)交給有關(guān)部門辦理后,要及時(shí)了解督查件的運(yùn)行情況和辦理情況。
(五)反饋
• 承辦單位將督查事項(xiàng)辦理的結(jié)果向上級(jí)交辦單位反饋報(bào)告。一事一文。
• 將領(lǐng)導(dǎo)批示的督查事項(xiàng)的辦理情況用《督查事項(xiàng)專報(bào)》(一事一報(bào))《督辦反饋??返刃问郊皶r(shí)向領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告督查事項(xiàng)的辦理結(jié)果,同時(shí)做好匯總統(tǒng)計(jì)和歸檔工作。
七、督查工作的方法
1、領(lǐng)導(dǎo)督查與專業(yè)隊(duì)伍督查結(jié)合法
• 一是由領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)、專職督查人員參加的專項(xiàng)督查活動(dòng)。
• 二是在跟隨領(lǐng)導(dǎo)同志調(diào)查研究、現(xiàn)場(chǎng)辦公的同時(shí),就一些有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行督查。
2、自辦轉(zhuǎn)辦與組織協(xié)辦結(jié)合法
• 對(duì)于一般性問題和事項(xiàng),多采取轉(zhuǎn)辦方法。
• 對(duì)重要的或緊急事項(xiàng)的督查工作,應(yīng)堅(jiān)持由負(fù)責(zé)督查的領(lǐng)導(dǎo)出面,進(jìn)行檢查督促和落實(shí)。
• 對(duì)于涉及幾個(gè)單位的事項(xiàng)則由負(fù)責(zé)督查的領(lǐng)導(dǎo)或主要督查人員牽頭,組織協(xié)同有關(guān)部門或人員,共同查辦落實(shí)。
3、催辦與幫辦結(jié)合法
• 在督查過程中,應(yīng)視情況給承辦單位以必要的幫助,把催辦與幫辦結(jié)合起來。
4、督查與調(diào)研結(jié)合法
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