2013年秘書資格考試秘書學復習（48）

　　※※※重要文件的發(fā)放要登記，需要收回的應在文件上標明。

　　(3)會議票證的制作

　　○會議票證的作用：證明與會者身份;保證會議秩序和安全;統(tǒng)計到會人數(shù);留作紀念。

　　○會議票證的種類：代表證、出席證、列席證、簽到證、請柬、工作證、記者證、出入證

　　(4)會議用品

　　○會議用品包括：投影儀、投影屏、麥克、粉筆、簽到表、黑板刷、文件袋、指示棒、廢紙簍、桌、椅、煙灰缸、筆記本、鉛筆等。

　　※※※對會議用具，要根據(jù)會議的進程事先進行檢查。

　　9、會場的選擇和布置

　　確認租借的日期和時間，并確認在開會當日是否可以使用。

　　確認會場大小是否合適。

　　確認會場的租金是否在預算之內(nèi)。

　　考慮會場的交通是否便利，有無足夠的停車位。

　　確認會場的各種設備，如麥克、投影儀等會議所需設備及物品是否齊全。

　　確認會場周圍是否有配套的餐飲設施等。

　　(1)布置會場(中小型會議)

　　會場：會議室、會客廳、會議廳

　　布局：半月形、圓形、橢圓形、方拱形、長方形、T字形

　　作用：坐得比較緊湊，便于討論和發(fā)言.

　　(2)主席臺座次安排

　　依職務高低和選舉結果

　　※※原則： 依職務的高低和選舉的結果安排座次，職務最高者居中，按先左后右、前高后低的順序依次排列。

　　(3)安排座位的注意事項

　　○大型會議事先應劃好區(qū)域，貼上標識牌、指示牌、座位名簽，使與會人員順利入座。

　　○表彰、總結類型大會上，應將被表彰、受獎勵對象安排在前幾排，最好貼上座位名簽。

　　○要注意分清上、下座。

　　(4)會場環(huán)境的布置原則

　　人大會：莊嚴隆重 黨代會：樸素大方

　　慶祝會：熱烈喜慶 追悼會：莊重肅穆

　　座談會：和諧融洽 紀念會：隆重典雅

　　日常工作會議：簡單實用

?2013年下半年秘書資格報名信息匯總

?2013年上半年秘書資格成績查詢匯總

更多信息請訪問：秘書資格頻道    秘書資格論壇