2013年秘書資格考試秘書學(xué)復(fù)習(xí)(48)
※※※重要文件的發(fā)放要登記,需要收回的應(yīng)在文件上標(biāo)明。
(3)會議票證的制作
○會議票證的作用:證明與會者身份;保證會議秩序和安全;統(tǒng)計到會人數(shù);留作紀念。
○會議票證的種類:代表證、出席證、列席證、簽到證、請柬、工作證、記者證、出入證
(4)會議用品
○會議用品包括:投影儀、投影屏、麥克、粉筆、簽到表、黑板刷、文件袋、指示棒、廢紙簍、桌、椅、煙灰缸、筆記本、鉛筆等。
※※※對會議用具,要根據(jù)會議的進程事先進行檢查。
9、會場的選擇和布置
確認租借的日期和時間,并確認在開會當(dāng)日是否可以使用。
確認會場大小是否合適。
確認會場的租金是否在預(yù)算之內(nèi)。
考慮會場的交通是否便利,有無足夠的停車位。
確認會場的各種設(shè)備,如麥克、投影儀等會議所需設(shè)備及物品是否齊全。
確認會場周圍是否有配套的餐飲設(shè)施等。
(1)布置會場(中小型會議)
會場:會議室、會客廳、會議廳
布局:半月形、圓形、橢圓形、方拱形、長方形、T字形
作用:坐得比較緊湊,便于討論和發(fā)言.
(2)主席臺座次安排
依職務(wù)高低和選舉結(jié)果
※※原則: 依職務(wù)的高低和選舉的結(jié)果安排座次,職務(wù)最高者居中,按先左后右、前高后低的順序依次排列。
(3)安排座位的注意事項
○大型會議事先應(yīng)劃好區(qū)域,貼上標(biāo)識牌、指示牌、座位名簽,使與會人員順利入座。
○表彰、總結(jié)類型大會上,應(yīng)將被表彰、受獎勵對象安排在前幾排,最好貼上座位名簽。
○要注意分清上、下座。
(4)會場環(huán)境的布置原則
人大會:莊嚴隆重 黨代會:樸素大方
慶祝會:熱烈喜慶 追悼會:莊重肅穆
座談會:和諧融洽 紀念會:隆重典雅
日常工作會議:簡單實用
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