2013年秘書資格考試四級復習之文書擬寫(四)

　　12.簡報

　　(1)概念：簡報是國家機關、企事業(yè)單位、社會團體為匯報工作、交流經(jīng)驗、反映情況、溝通信息、報道動態(tài)而編發(fā)的內(nèi)部常用事務文書，也叫“動態(tài)”“簡訊”“摘報”“工作通訊”“情況反映”“情況交流”“內(nèi)部參考”等。

　　(2)特點：簡，即簡明扼要;快，即報道迅速快捷;新，即內(nèi)容新鮮;實，即真實準確。

　　(3)簡報的結構：報頭+報核+報尾。

　　(4)簡報的報頭有以下內(nèi)容：簡報名稱、期號、編印單位、印發(fā)日期。

　　(5)簡報報核主要結構：(按語)+標題+導語+主體+結尾。

　　(6)簡報報尾：寫明發(fā)送范圍、印制份數(shù)。

　　13.會議記錄

　　(1)概念：會議記錄是開會時當場將會議基本情況和會議報告、發(fā)言、討論、決議等內(nèi)容如實記錄下來的文書。

　　(2)特點：真實性、資料性。

　　(3)會議記錄的結構：標題+正文+尾部。

　　(4)會議記錄正文構成是：首部+主體+結尾。

　　14.意向書

　　(1)概念：意向書是當事人雙方或多方之間，在對某項事務正式簽訂條約、達成協(xié)議之前，表達初步設想的經(jīng)濟意圖和目的的意向性文書。

　　(2)特點：協(xié)商性、靈活性、簡略性。

　　(3)意向書的類型。

　　(4)意向書的結構：標題+正文+尾部。

　　15.訂貨單

　　(1)概念：訂貨單是訂購產(chǎn)品和貨物的單據(jù)。

　　(2)特點：協(xié)約性、嚴肅性。

　　(3)訂貨單的結構與寫法：標題+

　　16.產(chǎn)品說明書

　　(1)概念：產(chǎn)品說明書是生產(chǎn)商或者銷售商向消費者介紹其生產(chǎn)、銷售的產(chǎn)品性能、特點、規(guī)格、型號、技術參數(shù)、維修方法、使用方法的說明性文書。

　　(2)特點：指導性、科學性、通俗性。

　　(3)產(chǎn)品說明書的結構：標題+正文+尾部。