2014年三級(jí)秘書(shū)資格會(huì)中服務(wù)復(fù)習(xí)：會(huì)議經(jīng)費(fèi)的使用

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　　會(huì)議經(jīng)費(fèi)的使用

　　1.會(huì)議經(jīng)費(fèi)的來(lái)源

　　會(huì)議經(jīng)費(fèi)的來(lái)源通常包括以下幾種渠道：

　　(1)由會(huì)議組織者全額撥款，即誰(shuí)組織誰(shuí)出錢(qián)。行政機(jī)關(guān)組織的各種會(huì)議通常為這種情況。

　　(2)參會(huì)人員交納會(huì)議費(fèi)。交費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和交費(fèi)方式在會(huì)議通知中應(yīng)明確告知與會(huì)者。一般商業(yè)性會(huì)議、學(xué)術(shù)研討會(huì)都采用這種方式。

　　(3)廣告、贊助或捐助。在舉行商業(yè)性會(huì)議時(shí)，可同時(shí)為一些單位和組織做宣傳，會(huì)議可以從中收取費(fèi)用。同時(shí)，相關(guān)企業(yè)可為會(huì)議提供贊助費(fèi)、提供會(huì)議場(chǎng)所和食宿安排、提供所需設(shè)備等。

　　(4)其他收入來(lái)源。會(huì)議組織者自行制作會(huì)議發(fā)言的錄音、錄像帶、會(huì)議交流和報(bào)告的出版物等，公開(kāi)發(fā)售，作為會(huì)議的收入。

　　2.會(huì)議經(jīng)費(fèi)的支出

　　會(huì)議經(jīng)費(fèi)的支出通常包括以下幾個(gè)主要方面：

　　(1)會(huì)場(chǎng)租借費(fèi)。會(huì)議室、大會(huì)會(huì)場(chǎng)的租金，其他會(huì)議活動(dòng)需要租借場(chǎng)所的租金。

　　(2)文件材料費(fèi)。會(huì)議所有文件、資料、文件袋、各種票證的印刷、制作等開(kāi)支。

　　(3)宣傳費(fèi)。制作宣傳品、現(xiàn)場(chǎng)錄音錄像、新聞報(bào)道宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳等需要開(kāi)支的費(fèi)用。

　　(4)食宿、交通、活動(dòng)費(fèi)。如會(huì)期較長(zhǎng)，需要與會(huì)人員住會(huì)等費(fèi)用的支出。

　　(5)會(huì)議辦公費(fèi)。會(huì)議所需辦公用品、會(huì)場(chǎng)布置所需費(fèi)用的支出。

　　(6)通信費(fèi)。發(fā)送會(huì)議通知、傳送會(huì)議文件資料等聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)需要的經(jīng)費(fèi)。如果是遠(yuǎn)程會(huì)議，此項(xiàng)費(fèi)用將是會(huì)議經(jīng)費(fèi)的主要支出項(xiàng)目。

　　3.會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用的方法

　　會(huì)議經(jīng)費(fèi)的使用必須嚴(yán)格按制度執(zhí)行，必須履行一定的審批程序，不得隨意使用和虛報(bào)會(huì)議經(jīng)費(fèi)。

　　(1)以節(jié)約開(kāi)會(huì)為原則，需要開(kāi)支的項(xiàng)目要盡量列得詳細(xì)具體。一般應(yīng)有費(fèi)用明細(xì)表，開(kāi)支過(guò)多、過(guò)大的項(xiàng)目要逐項(xiàng)說(shuō)明理由。

　　(2)向會(huì)議籌備委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)人提出申請(qǐng)，并按照審批權(quán)限層層審批。

　　(3)領(lǐng)導(dǎo)審批后由財(cái)務(wù)部門(mén)提取現(xiàn)金或填寫(xiě)支票。

　　(4)支出會(huì)議經(jīng)費(fèi)。注意經(jīng)費(fèi)支出后要向供應(yīng)商或出租方索要正規(guī)的發(fā)票，支出的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、款項(xiàng)要逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚。

　　(5)領(lǐng)導(dǎo)審核后，按本單位零用現(xiàn)金、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷(xiāo)的各種財(cái)務(wù)制度和規(guī)定辦理結(jié)賬手續(xù)。

　　4.會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)督

　　為保證會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用的合理有度，應(yīng)加強(qiáng)管理和監(jiān)督，可以采取以下幾種監(jiān)督和控制方法。

　　(1)定期報(bào)告制度。

　　(2)授權(quán)與自我監(jiān)督。由會(huì)議籌備委員會(huì)從上至下層層授權(quán)，層層監(jiān)督，由實(shí)際操作部門(mén)按照會(huì)議預(yù)算進(jìn)行自我檢查，自我控制，自我監(jiān)督。

　　(3)合理開(kāi)支、反對(duì)浪費(fèi)。費(fèi)用開(kāi)支要有詳細(xì)的細(xì)目表，列舉出每一項(xiàng)支出的項(xiàng)目名稱(chēng)，嚴(yán)格把關(guān)，避免不必要的開(kāi)支。但要注意留有余地，確保會(huì)議的質(zhì)量。

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