2014年秘書資格五級(jí)文書擬寫復(fù)習(xí):傳真
特別推薦:2014年秘書資格考試網(wǎng)絡(luò)輔導(dǎo)招生簡(jiǎn)章
傳真
(一)相關(guān)知識(shí)
1.傳真的概念
傳真是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位與社會(huì)團(tuán)體通過(guò)有線電、無(wú)線電或國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)傳送的一種文書。
2.傳真的特點(diǎn)
(1)真實(shí),即傳送的是文書原件的真跡。
(2)便捷,即操作簡(jiǎn)單,傳遞迅速。
(3)可靠,即所傳遞的是圖像信息,不會(huì)出現(xiàn)文字的改動(dòng)和錯(cuò)漏。
(二)示例分析
(三)擬寫要點(diǎn)
傳真的首頁(yè)非常重要。如例文,標(biāo)題是“公司名稱+文種”。正文的首頁(yè)寫明收件人姓名、單位、抄送人姓名、傳真號(hào)及發(fā)件人的姓名、發(fā)件日期、總頁(yè)數(shù)、傳真號(hào)、電話、主題及回復(fù)要求等選項(xiàng)。傳真的語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔,格式規(guī)范。通常公司的傳真信紙是統(tǒng)一印刷的,在傳真信紙的上方印有公司名稱、地址及公司的標(biāo)志圖案。
(四)注意事項(xiàng)
操作程序應(yīng)規(guī)范,內(nèi)容書寫簡(jiǎn)潔、清晰。
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