2015年秘書資格五級商業(yè)溝通復(fù)習(xí):接待工作

更新時間：2015-04-14 15:18:10 來源：|0

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摘要 2015年秘書資格五級商業(yè)溝通復(fù)習(xí):接待工作

　　接待工作

　　(1)接待工作的基本程序客人一前臺秘書一上司。

　　(2)接待預(yù)約來訪者的工作程序

　　1)站立姿態(tài)，面帶微笑，主動問候。

　　2)了解約定見面的部門或人員。

　　3)如來訪者準(zhǔn)時到來，應(yīng)立即通知被訪者;如來訪者比約定時間來得早，應(yīng)請其入座，熱情接待。

　　4)正確引導(dǎo)來訪者至要去的部門。

　　(3)接待未預(yù)約來訪者程序

　　1)面帶微笑，主動問候。

　　2)詢問要訪問的部門或個人，并設(shè)法為其聯(lián)系。

　　3)如來訪者要訪問的部門或個人無法接待時要立即說明情況，并主動請其留言。

　　(4)禮貌送客

　　1)主動為客人取衣帽等，為客人開門。

　　2)如送至電梯，要主動按電梯按鈕;如送至大門口，要等客人汽車開出視野后離去。

　　3)與上司一起送客時，要比上司稍后一步。

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