2015招標師合同管理考點精要：合同的履行和控制

　　【摘要】2015年招標師考試時間為11月7、8日，各省報名工作也正在準備當中，相信考友們業(yè)已進入了緊張的備考階段。環(huán)球網校招標師頻道小編近期會為大家陸續(xù)更新招標師各科目的一些考點，今日考點：合同管理考點精要 合同的履行和控制。 希望對大家有所幫助!并預祝各位考友在2015年招標師考試中取得理想的成績。更多復習資料請關注環(huán)球網校招標師考試頻道!

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　　3. 3招標采購合同履行與控制

　　合同履行與控制是合同當事人為保證合同所約定的各項義務的全面完成及各項權利的實現，以合同分析成果為基準，全面實施合同約定的各項責任和義務，并對整個合同履行過程進行全面監(jiān)督、檢查、對比和糾正的管理活動。合同履行與控制是保證工程項目按照預定計劃實施，順利地實現預定目標的核心。招標采購合同履行與控制的主要內容包括：合同目標管理與激勵、合同交底管理、合同重點要素管理、合同收尾、合伺跟蹤與評價、合同爭議解決以及合同信息管理。

　　3.3.1招標采購合同目標管理

　　招標采購合同目標管理，是指以招標采購合同的目標為導向，在招標采購合同從規(guī)劃到簽訂、履行的全過程中，為實現合同目標而對所支配的人、財、物、時間、空間等作出的一系列計劃、組織、控制、協(xié)調等決策，從而達成預定目標，并以最終成果與合同目標的匹配程度為評價標準的過程。項目管理目標通過合同目標管理的實現而實現，合同目標管理的具體做法主要分為三部分：第一階段為合同目標的設置;第二階段為安排合理和全面的權利義務;第三階段為權利義務的實現過程。

　　合同目標管理應將合同整體目標逐級分解，轉換為具體的權利義務，通過權利義務的實現達成合同目標，權利義務的設置應注意與招標采購人的項目目標管理相銜接，環(huán)環(huán)相扣，形成協(xié)調統(tǒng)一的權利義務體系。根據不同角度，合同目標管理可以分為投資總額控制管理，質量安全目標管理、時間管理等。

　　投資總額目標管理，是指招標人通過對投資項目的功能定位、項目規(guī)模、項目的品質與標準、項目進度等方面的籌劃與控制，在保證實現項目目的的前提下對項目投資總額進行控制。

　　質量安全目標管理，，是指招標人在工程建設項目或政府采購活動進程中，確定或監(jiān)督項目的質量安全標準、質量安全要求，并確定質量存在瑕疵、安全存在隱患時的修復責任，以及發(fā)生質量安全損害時的賠償責任承擔等。

　　時間目標管理，是指招標人對工程建設項目或政府采購活動全生命周期的計劃與執(zhí)行，并將其與合同對價的支付直接關聯，包括對整個項目合同總體進度的管理，也包括對單個招標合同單元、最小合同單元，乃至最小工作單元時間的管理，如里程碑事件時間。

　　除上述三種目標管理以外，根據合同的不同特征及具體合同情況，還涉及其他特定目標的管理。

　　3.3.2招標采購合同交底管理

　　(1) 合同交底概念

　　合同交底是指由參與合同起草、編制、談判和簽訂的合同管理人員，組織合同執(zhí)行人員學習、分析合同的合同管理行為。合同交底的目的主要是促進合同訂立過程中信息的傳遞、合同風險的防范、合同管理責任的分擔等方面。招標師作為招標采購合同的起草參與人員之一，應協(xié)助招標人完成對其合同管理人員的合同交底工作。

　　(2) 合同交底的作用

　　合同交底是招標采購合同管理過程中極為關鍵的管理手段，也是正確理解、適用和履行合同的基礎。合同交底的重點在于幫助合同執(zhí)行人員明確合同各方尤其是己方的合同責任、義務和權利范圍、合同的主要經濟指標、合同存在的風險和履行中應注意的問題、各種行為的法律后果，以提高全員合同管理的意識，順利實現合同目的。具體而言，合同交底在招標采購合同管理中的作用主要體現在：

　?、?合同交底有助于規(guī)范合同各方管理行為，促進工程項目目標的實現，幫助項目管理成員在了解整個合同內容和合同關系的同時，明確自己的工作職責與合同的責任、義務以及權利的對應關系，提高項目管理人員處理實際問題方法的有效性和正確性，促進項目目標的實現。

　?、?合同交底是項目管理人員理解工作職責的需要。通過招標采購合同交底，可以讓項目管理人員進一步了解己方的權利界限和義務范圍、工作程序和法律后果，擺正自己在合同中的位置，有效防止因權利義務的界限模糊引起內外部的責任爭議，提高合同執(zhí)行的效率。

　?、?合同交底有利于及時發(fā)現合同隱藏的問題，事先控制合同風險。己方全體人員結合自身工作的基礎上發(fā)現合同中隱藏的問題及風險，以及合同條款間或者各個合同間彼此矛盾的規(guī)定，提高合同風險防范意識，并完善合同風險的事前控制。

　?、?合同交底有助于落實招標采購合同管理體系。在合同交底的過程中，合同當事人的每個工作人員都必須認真學習和了解合同，認識自身工作職責及相應的合同責任、法律后果，提高工作人員在工作中自覺地執(zhí)行合同管理的程序和制度的意識，并積極采取措施防止工作失誤和偏差。

　　(3)合同交底的內容

　　合同交底的內容是以合同目標的實現為原則，以合同分析為基礎、以合同內容為核心的工作，涉及合同的全部內容，特別是關系到合同目標能否順利實施的核心條款。合同交底的內容主要包括合同目標、合同標的物、合同要素、合同履行程序、合同資料整理，具體如下：

　?、?合同目標。合同目標是訂立其他合同條款的指導原則，也是其他合同條款的有益補充。明確合同目標，有助于實際執(zhí)行合同的人員清楚完整地理解合同當事人的真實意思表示，避免割裂地理解合同條款，破壞合同的完整性，產生合同理解的分歧。因此對合同目標進行交底，有助于提高合同執(zhí)行人員全面、正確履行合同的意識，保證合同體現當事人的真實意思。

　?、?合同標的物。合同標的物是直接體現合同當事人權利義務的物質載體。如以貨物采購合同為例，標的條款必須清楚地寫明標的名稱、規(guī)格、品牌等，使標的特定化，從而能夠界定合同當事人的權利義務。明確合同標的，有助于合同當事人及具體合同執(zhí)行人員準確履行合同。

　　③ 合同要素。合同要素是對合同標的的關鍵性描述。主要涉及數量、質量、價款或報酬、履行期限、履行方式、履行地點、違約責任、爭議解決方式等方面的內容。以設備采購合同為例，合同要素通常包括合詞主體條款、設備數量和參數條款、設備質量標準條款、設備驗收條款、設備價款及結算條款、設備的包裝運輸條款、設備交付條款、設備保險條款、違約責任條款、合同生效條款以及爭議解決條款等。

　?、?合同履行程序。合同履行就是合同當事人履行合同義務的過程。在這一過程中，每一個履行合同義務的行為結合在一起，構成了合同履行的完整過程，這是合同的完全履行。當事人完成合同義務的整個行為過程，不僅包括當事人的依約交付行為，而且還應包括當事人為完成最終交付行為所實施的一系列準備行為。只有當事人雙方按照合同約定或者法律規(guī)定，全面、正確地完成各自承擔的義務，才能使合同債權得以實現，也才使合同法律關系歸于消滅?？紤]到合同管理的復雜性，進行合同履行程序的交底，有利于合同當事人正確、全面地履行合同，避免履行瑕疵。具體而言，合同履行程序的交底，主要是指組織合同管理人員對合同的履行時間尤其是時間節(jié)點進行分析，制定出合同執(zhí)行計劃表供合同執(zhí)行人員參照執(zhí)行的行為。

　?、?合同資料管理。合同履行過程是一個動態(tài)的過程，在合同履行過程中會產生大量的合同相關資料，此類資料對于衡量和評價合同當事人的履約行為具有重大意義。此外，考慮到工程項目合同的復雜性，在合同履行過程中，當事人可能對合同內容進行補充，對合同履行程序不斷進行調整，對于此類補充和調整的事項，均應形成書面形式，以便明確合同當事人的權利、義務和責任。因此，合同交底還應包括對合同執(zhí)行人員的合同資料整理的交底，便于合同執(zhí)行人員正確、全面地收集相關資料。

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　　(4)合同交底的程序

　　合同當事人應制定明確的合同交底制度，并加強合同交底制度的落實，對合同的履行形成以人為主體的責任制度。此外，在合同交底過程中，還應注意形成書面交底文件。合同交底制度的建立，有利于避免合同交底工作流于形式，使各級合同執(zhí)行人員明確各自的責任。合同交底的程序為逐級進行交底，逐級分解合同任務。例如，合同簽訂人員和合同管理人員向第一級合同執(zhí)行業(yè)務部門交底，第一級合同執(zhí)行業(yè)務部門向下一級合同執(zhí)行人員交底。通常而言，合同交底的程序包括：

　　① 編制合同交底方案。在合同簽訂后，合同管理人員應針對項目組織管理體系中各部門的職能分工和責任劃分編制合同交底方案。合同交底方案中應全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標、合同執(zhí)行要點及特殊情況的處理、合同風險及防范措施、合同執(zhí)行計劃等，并回復各部門負責人提出的問題，最后形成書面的合同交底記錄。

　?、?事項答疑。各部門負責人或由該部門的合同管理人員向本部門的合同執(zhí)行人員進行合同交底，除將合同管理人員制定的合同交底方案中的事項進行說明外，還應將合同中具體條款與執(zhí)行人員的責任、義務、權利以及法律后果相對應，并解答執(zhí)行人員提出的問題，最后形成書面交底記錄。

　　③ 意見反饋及合同完善。各部門將分別形成的交底記錄反饋給合同管理人員，尤其對合同執(zhí)行計劃、合同管理程序、合同管理措施和風險防范措施進行修改和完善，最后形成合同管理文件，下發(fā)各執(zhí)行人員，明確其在工程項目中的管理內容。

　　3. 3. 3招標釆購合同重點要素管理

　　合同重點要素是指對合同目標的實現產生直接和決定性影響的合同要素，通常涉及合同主體、標的物數量、質量、價款或報酬、履行期限、履行方式、履行地點、違約責任、爭議解決方式等方面的內容。合同重點要素管理應結合不同的合同類別進行針對性管理，并按照不同要素由相應的職能部門或組織進行定向管理和動態(tài)跟蹤。結合合同目標管理，合同重點要素管理主要包括合同主體管理、投資管理、質量管理、時間管理、安全管理和環(huán)境保護管理等。

　　(1) 價款管理

　　價款管理包括工程采購合同中的造價管理、貨物采購合同中的合同價款管理、服務采購合同中的服務報酬管理。在合同重點要素中，涉及價款管理的主要包括合同價格條款、合同支付條款、合同變更條款、合同價格調整條款、合同結算條款等。

　　(2) 質量管理

　　質量管理的要點包括質量要求管理、質量標準管理、質量修復責任管理和質量賠償責任管理，其中質量要求管理和質量標準管理是質量管理的核心，質量修復責任和質量賠償責任只有在供應商無法滿足質量要求的情形下才有可能出現。工程、貨物、服務的質量優(yōu)劣直接影響合同目標的實現，尤其是工程采購合同中，工程質量的瑕疵不僅僅對合同當事人的權益產生影響，甚至對國家、社會公眾的人身和財產安全產生重大影響。

　　(3) 時間管理

　　合同時間管理是指對合同當事人履行合同的時間進度的管理，通常包括合同總體進度管理、合同階段進度管理、合同進度責任管理、里程碑事件時間管理。合同總體進度管理，是指對合同所需達到的總體進度目標的管理，應采取定量數據進行管理。以貨物采購合同為例，貨物采購合同的進度管理包括所有貨物的整體交付進度，還包括單批次貨物的交付進度。合同時間管理與各項合同工作內容的完成緊密相關，是達成合同目標的關鍵要素之一。

　　(4) 安全管理

　　安全管理是指對合同履行過程中的安全事項的管理，通常包括安全管理主體落實、安全措施和技術管理、安全管理費用、安全責任追究管理等。如工程采購合同中的施工安全管理、運輸安全管理等，其中尤其以施工安全管理為重點。安全管理是實現合同投資管理、質量管理、進度管理的保障。只有在合同履行過程中的安全得以保障的前提下，合同的投資控制目標、質量管理目標、進度控制目標才有意義。

　　(5) 環(huán)境保護管理

　　環(huán)境保護管理是指對合同履行過程中可能存在的影響環(huán)境的要素進行的管理，通常包括環(huán)境保護指標管理、環(huán)境保護措施管理、環(huán)境保護責任追究等內容，隨著社會經濟發(fā)展和科學技術進步，現代人類活動對于自然環(huán)境的影響越來越顯著，如何平衡環(huán)境保護和社會經濟發(fā)展，成為世界性議題。在招標采購合同管理中，環(huán)境保護管理需要結合具體合同目標以及工程、貨物、服務的特點確定環(huán)境保護指標，如項目實施過程中不得違反環(huán)境保護和土地管理的規(guī)定，應采取有效措施保護環(huán)境，節(jié)約用地，避免水土流失，并通過落實環(huán)境保護措施來避免環(huán)境事故。

　　3.3.4招標釆購合同收尾

　　合同收尾是在合同當事人履行完畢各自的合同義務后，進行已完工作與成果的驗收、驗證和交付等方面工作。招標師應注意合同收尾與項目收尾的區(qū)別，兩者雖然都涉及相關工作和可交付成果的驗證，且合同收尾也包括諸如對記錄進行更新以反映最終結果，將更新后的記錄進行歸檔供將來項目使用的管理活動，但合同收尾還需考慮項目或項目階段適用的每項合同的收尾工作。在合同收尾后，未解決的爭議可能需進入訴訟程序。

　　合同提前終止是合同收尾的特殊情形，可因合同當事人的協(xié)商一致產生或因一方違約產生。合同當事人在提前終止情況下的責任和權利應在合同的終止條款中規(guī)定。依據這些合同條款和條件，招標人可有權隨時有因或無因終止整個合同或部分項目。但是，基于這些合同條款和條件，招標人可能需要就此對供應商的準備工作進行賠償，并就與被終止部分相關的已經完成和被驗收的工作支付報酬。

　　3.3.5招標采購合同跟蹤與評價

　　合同跟蹤與評價是指對整個項目合同執(zhí)行情況的跟蹤、評估和改進的管理活動。合同跟蹤是以項目目標為依據，對實際進展信息進行收集，以項目合同為基準條件進行比較，

　　對比分析今后采購合同管理方面需要的改進之處。合同跟蹤的實施者可以是招標采購活動的實際操作者，也可以是有關咨詢企業(yè)或管理部門的相關工作人員。招標師作為招標采購合同跟蹤管理與評價的重要主體之一，應重點關注招標采購合同對合同目標的實現程度，并在后續(xù)的招標采購活動中不斷修正招標采購合同規(guī)劃方法。

　　(1) 招標采購合同跟蹤的內容

　　在項目實施過程中，由于實際情況千變萬化，導致合同履行與預定目標偏離，這種偏差只有在合同履行過程中才能被發(fā)現。合同跟蹤可以不斷地發(fā)現這類偏離，由于合同的履行和合同締約過程密切相關，因此了解合同履行調整情況，對于提高招標采購工作管理的效率有重要意義。招標采購合同跟蹤主要包括三個方面的內容r

　?、?項目計劃和目標的實現情況。合同跟蹤是基于項目計劃和目標實施的，因此招標采購合同跟蹤應該緊緊圍繞項目計劃和目標進行。一方面是計劃的實施情況，如生產作業(yè)實施情況、工程量完成情況等;另一方面就是目標的實現情況，如項目的變更、調整與索賠等。項目的計劃、跟蹤和控制的對象，一般包括進度、成本、質量等目標。

　?、?項目的外部因素。主要包括政治、經濟、社會、法規(guī)、政策制度、自然環(huán)境等方面，這些因素一般是不可控的。跟蹤外部因素主要有兩個目的：一是對應環(huán)境的變化，了解并分析其影響，并確定最終解決方案;二是為解決其他同類項目的合同問題提供基礎信息和資料。

　?、?項目的內部因素。主要包括項目投入、資金使用情況、資源到位程度、設備運行情況、組織責任落實情況等。及時掌握這些信息，并和項目計劃相比較，了解這些因素的影響大小。跟蹤內部因素主要有兩個目的：一是了解并分析實際偏差對合同履行的影響和必要時向項目管理者提出預警信號;二是為其他同類項目的資格要求、招標文件制定、評標、合同談判提供基礎信息資料。

　　在合同跟蹤完成后，應及時編制跟蹤分析報告，溝通相關的管理信息。跟蹤分析報告的內容主要包括：跟蹤目的，起止時間，參加人員，跟蹤內容，跟蹤方法，跟蹤結果，合同履行中的偏差，變更原因和改進建議等。跟蹤分析報告應重點分析合同跟蹤結果對于招標采購活動的影響，評估可能需要采取改進措施的需求。跟蹤分析報告應經過招標人審核評審后，傳遞到原合同管理團隊及其有關部門，以供參考。

　　(2) 招標采購合同跟蹤的方法

　　招標采購跟蹤過程中可以應用的管理方法和手段比較多，在選擇采用的方法時，應注意以下幾點：

　　① 合同跟蹤和信息管理的總體規(guī)劃相協(xié)調。實踐中，大量的合同跟蹤活動不完善，或信息收集和信息管理不協(xié)調，使合同跟蹤和信息管理的效率比較低，導致合同管理的整體效率不高。

　?、?合同跟蹤的及時性。實踐中，及時收集信息可以防止有用信息的丟失或扭曲。收集信息時應注意根據信息的緊迫程度、重要程度等進行分類，確定跟蹤的強度和報告的頻

　　率。

　?、?信息的標準化和報表的規(guī)范化。對應項目的管理和信息管理的需求，要對信息進行專門的設計，如代碼設計、報表的規(guī)范設計等。信息的標準化和報表的規(guī)范化，可以提高

　　項目跟蹤和信息管理的效率。

　?、軕孟冗M的IT技術。尤其是對于大型復雜的工程建設項目，一方面合同履行時間較長，跟蹤時間長，信息量大;另一方面項目的空間跨度大，交通成本高。采用大型的數據庫管理技術、網絡數據交換技術等，可以提高過程跟蹤和信息管理的效率。

　　(3)招標采購合同評價

　　招標采購合同的評價，是指圍繞與合同總體目標、階段性目標的匹配程度，對招標采購合同的履行情況進行價值判斷和總結。招標采購合同的評價一般分為定期和不定期評價，具體可以根據工程建設項目或政府采購活動的進度、關鍵節(jié)點、重點要素等進行確定。招標采購合同的評價不僅是對已履行情況的總結，更是對未履行情況的指導。

　　工程建設項目或政府采購活動全部或階段性完成后，應根據有關項目跟蹤結果，對招標采購合同管理進行評估、尋找偏差并提出改進意見。評價工作可以由招標人自行完成也可以委托第三方進行。如工程監(jiān)理合同的中期評價可以圍繞監(jiān)理大綱的完成情況、監(jiān)理團隊人員到崗情況、監(jiān)理月報上報情況以及監(jiān)理工作價值貢獻等方面進行?？偨Y合同簽訂和履行過程中的利弊得失、經驗教訓，作為對以后工程合同管理工作的指導。

　　針對整體項目實施，招標采購合同評價可以包括招標采購合同規(guī)劃情況評價、合同簽訂情況評價、合同執(zhí)行情況評價、合同管理工作評價、對本項目有重大影響的合同條款的評價等。

　　招標人應全面收集并分析合同履行的信息與資料，將合同履行情況與合同分析資料進行對比分析，找出其中的偏離。招標人對合同履行情況做出診斷。合同診斷包括：合同執(zhí)行差異的原因分析、合同差異責任分析、合同履行趨向預測。及時通報合同履行情況及問題，提出合同履行方面的意見、建議，甚至警告。對于發(fā)現的問題，招標人應及時采取對應的管理措施，防止問題的擴大和重復發(fā)生。

　　3.3.6招標采購合同爭議的解決

　　合同當事人就合同訂立及合同相關事項產生爭議的情形較為普遍，在招標采購合同管理過程中，如何妥善地解決合同爭議，直接影響招標采購合同目標的實現。合同爭議的產生原因較為復雜，通常包括市場原因、資金原因、投資主體更換、客觀條件以及不可抗力原因等。

　　根據我國法律規(guī)定，合同爭議解決方式包括四種方式：①和解，即合同當事人之間自行協(xié)商解決的方式;②第三方調解，即由第三方自然人、政府部門、社會團體以及企事業(yè)單位居中調解的方式;③申請仲裁委員會仲裁解決;④依法向人民法院提起訴訟。

　　合同當事人在合同擬定時應明確合同爭議解決方式，尤其是涉及仲裁協(xié)議的選擇，應在合同條款中明確單列仲裁條款，或達成單獨的仲裁協(xié)議，并明確具體的仲裁機構的名稱。在選擇采用仲裁方式時，合同當事人應注意在仲裁協(xié)議中必須約定以下三項內容： ①要有明確的請求仲裁的意思表示;②要有仲裁事項;③需要選定一家仲裁委員會，不能選擇兩家或兩家以上，亦不能同時還選擇由人民法院解決。

　　發(fā)生合同爭議時，首先，合同當事人應當自行協(xié)商，并采取相應的補救措施，避免因爭議產生損失或導致已有損失的擴大;其次，合同當事人在發(fā)生爭議后，應積極收集相關的證據材料，以便于及時查清事實，定紛止爭;再次，合同當事人對于引起合同爭議的專業(yè)問題如專業(yè)法律問題、專業(yè)工程技術問題等，應及時引入第三方專業(yè)機構進行協(xié)助;另外，合同當事人對于合同爭議的處理應成立專門的組織或團隊，并指定專人負責，以便于爭議解決的高效與連貫性。

　　3.3.7招標采購合同信息管理

　　(1) 招標采購合同信息管理的概念

　　招標采購合同信息管理，是指招標人對工程建設項目或政府采購活動合同管理過程中形成的有用數據的收集、分析、儲存和利用等管理工作。在工程建設項目中，合同信息主要包括項目招投標、勘察設計、施工、交付使用、維修等項目生命期或某個階段與項目管理有關的內容，如法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度、融資、市場、風險、客戶、采購、合同、質量、安全、費用、進度、勞務、物資、機械信息等，其表現形式主要為紙面文件形式和電子文件形式。

　　招標采購合同信息管理系統(tǒng)主要有兩種類型，一是人工管理信息系統(tǒng)，二是計算機管理信息系統(tǒng)。招標采購合同信息管理的具體工作主要包括項目合同信息收集、加工、傳遞和處理。

　　(2) 招標采購合同信息管理的作用

　　招標采購合同信息管理的主要作用是：①及時調整決策，降低決策成本。對招標采購合同全過程中的信息進行持續(xù)收集、整理、分析工作，有助于盡早發(fā)現前一階段決策中忽視的盲點和存在的失誤，降低決策調整的成本。②優(yōu)化資源配置，節(jié)約項目總體投資成本。在合同履行過程中，對信息的及時收集、整理、分析、評價，有助于發(fā)現前一階段合同履行中存在的資源浪費、程序煩冗等情況，對在后一階段及時調整決策，優(yōu)化資源配置從而節(jié)約成本，具有重要指導意義。③留存證明資料，減少爭議解決成本。工程建設項目或政府采購活動，特別是工程建設項目一般具有較大信息量和較長周期，一旦發(fā)生合同爭議再尋找相關證明資料十分困難，做好合同信息管理，有助于在爭議發(fā)生時還原事實真相，減少爭議解決的成本。

　　(3) 招標采購合同信息管理的步驟

　　合同信息管理的步驟主要包括：編制合同信息管理計劃、建立合同信息管理系統(tǒng)、合同信息收集及分析、合同信息傳遞、合同信息控制等。

　　1) 合同信息管理計劃

　　信息管理計劃是整個合同信息管理工作的指導文件，包括合同信息管理主體、合同信息管理的內容以及合同信息管理的總體進度和階段進度。建設工程項目立項后，招標人就應該編制合同信息管理計劃，并將責任落實到具體的部門和人員。合同信息管理計劃應包括：收集信息的范圍、內容、格式、使用的軟件工具、采集時間、檢查核對的方法，并就傳遞、匯集、整理等作出統(tǒng)一的規(guī)定，責任確定到個人。

　　2) 建立合同信息管理系統(tǒng)

　　合同信息管理系統(tǒng)至少應包括合同信息管理的工作職責、工作程序、實施辦法、績效評估辦法、維護辦法等。合同信息管理工作要實行統(tǒng)一領導，分級管理的原則。招標人應確定專人負責定期召集項目信息主管、信息員和信息使用人員會議，分析和評估合同信息管理績效，做到及時發(fā)現問題，及時制定改進措施。

　　3) 合同信息收集及分析

　　合同信息收集是合同信息管理各環(huán)節(jié)中關鍵的第一步，是后續(xù)各環(huán)節(jié)得以開展的基礎。全面、及時、準確地識別、篩選、收集原始數據是確保信息正確性與有效性的前提。面對復雜的合同管理信息，應堅持目的性、準確性、適用性、系統(tǒng)性、及時性、經濟性等原則，緊緊圍繞信息收集的目的，以盡可能經濟的方式準確、及時、系統(tǒng)、全面地收集適用的數據。

　　4) 合同信息傳遞

　　信息傳遞包括信息送達和信息反饋，具體是指使信息以規(guī)范的形式傳遞給信息的需求者，并獲得信息獲取者的反饋的過程。項目的組織機構設置是項目內部信息傳遞的基本渠道。對于周期短、規(guī)模小的項目，合同信息管理沒有必要在項目運作的業(yè)務流程中單獨構成一個獨立的管理環(huán)節(jié)。但是對于周期較長、規(guī)模較大的項目，合同信息管理對于項目的成功將起到重要的作用。

　　信息傳遞途徑的設計需要考慮的主要問題包括信息傳遞的時間、反饋周期、信息接收系統(tǒng)的建立等方面，其目的應當以實現快速接受和合理反饋為核心。

　　合同信息傳遞途徑的設計與信息管理架構有關，主要包括：

　?、?設立專門的信息管理機構，如項目信息中心;

　?、?設立以項目經理為核心的項目信息收發(fā)與審批機制;

　　③ 設立部門信息聯絡機制，如在項目的計劃、財務、合同、物資、檔案、質量、辦公室等職能部門設立部門級項目信息員;

　　④ 列支計算機網絡、數據庫、項目管理軟件等的采購費用。

　　5) 信息管理控制

　　合同信息收集工作應堅持及時、準確、真實、有效的原則，嚴防編造數據、弄虛作假的現象發(fā)生。合同信息管理負責人對最終進入數據庫的信息負有核準的責任。合同信息管理負責人應根據信息管理的要求，嚴格執(zhí)行合同信息管理制度，有效控制信息質量，如發(fā)現項目數據庫、信息記錄項目、內容、格式、傳遞渠道等不能滿足項目信息的管理需求、不適應生產需要的，應當立即調整。

　　(4)合同信息管理輔助工具

　　合同信息管理需要借助于相應的計算機輔助工具。目前在市場上普遍使用的BIM工具主要包括.. BIM核心建模軟件、BIM方案設計軟件、與BIM接口的幾何造型軟件、可持續(xù)分析軟件、機電分析軟件、結構分析軟件、可視化軟件、模型檢查軟件、深化設計軟件、模型綜合碰撞檢查、造價管理軟件、運營管理軟件、發(fā)布和審核軟件。

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