2016年秘書資格二級檔案分類方法運用復(fù)習(xí)

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　　字母法和數(shù)字法的綜合運用(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供檔案分類方法知識)

　　按字母順序排列和按數(shù)字排列對檔案進行分類各有其優(yōu)點和缺點，我們可以把這兩種方法結(jié)合起來運用。

　　在字母順序排列法中套編上數(shù)字索引，用數(shù)字分別表示每一個字母或字母的一部分，在立卷時，每個案卷再分別編號。例如：假定A用回來表示，在該組中有5個案卷，那么第四個案卷的編號就是1/4。在這種方法中，案卷是按字母順序排列的，數(shù)字編號只起輔助作用，只作為查文編號以供通訊時引用。

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