2016年秘書資格二級檔案分類方法比較復(fù)習(xí)

　　【摘要】環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為大家提供“2016年秘書資格二級檔案分類方法比較復(fù)習(xí)”，此考點(diǎn)在考試中多有涉及，請參加二級秘書資格考試考生詳細(xì)閱讀下文，做好復(fù)習(xí)備考。

　　編輯推薦：2015年下半年各地秘書資格考試成績查詢時間/入口匯總

　　字母法和數(shù)字法的比較(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供檔案分類方法知識)

　　1、 字母順序排列法的優(yōu)點(diǎn)

　　1.按公司、專題或地理位置分類存放文件是一種方便實(shí)用的方法，它能直接、迅速地立卷，不需要建立索引卡。

　　1.材料費(fèi)用較低。

　　2、字母順序排列法的缺點(diǎn)

　　1.查找常用名字時可能會遇到困難。

　　2.當(dāng)需要查找某一專題案卷時案卷位置難以確定。

　　3.需要擴(kuò)充時不容易估算所需要的空間。

　　3、數(shù)字排列法的優(yōu)點(diǎn)

　　1. 標(biāo)有數(shù)碼的案卷比按字母法排列的案卷更容易查找，當(dāng)文件用畢歸檔時，放錯位置的可能性較小。

　　2.標(biāo)上數(shù)碼的文件方便查詢。

　　2. 由于新立案卷排放在已立案卷的后面，因而可以無限擴(kuò)充;建立起的相應(yīng)索引卡片或索引條可以兼作其他用途。

　　4、數(shù)字排列法的缺點(diǎn)

　　1.必須建立相應(yīng)的索引卡片或索引條，而且通過索引卡查找案卷會占用一部分時間。

　　2.該系統(tǒng)的建立和保持比較費(fèi)錢、費(fèi)時。

　　3.如果數(shù)碼標(biāo)錯會造成文件和案卷放錯位置的嚴(yán)重后果。

　　環(huán)球網(wǎng)校友情提示：2016年秘書資格二級檔案分類方法比較復(fù)習(xí)之外的更多秘書資格相關(guān)考試動態(tài)，請關(guān)注環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道，除此之外，在環(huán)球網(wǎng)校秘書資格論壇，將有更多秘書資格考友與您一起交流考試信息。

　　編輯推薦：

　　2016年上半年秘書資格統(tǒng)考考試時間:5月22日

　　2016年上半年各地秘書資格考試報名時間匯總

　　歷年考試真題大匯總|秘書資格頻道|考試交流論壇

　　【摘要】環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為大家提供“2016年秘書資格二級檔案分類方法比較復(fù)習(xí)”，此考點(diǎn)在考試中多有涉及，請參加二級秘書資格考試考生詳細(xì)閱讀下文，做好復(fù)習(xí)備考。

　　編輯推薦：2015年下半年各地秘書資格考試成績查詢時間/入口匯總

　　環(huán)球網(wǎng)校友情提示：2016年秘書資格二級檔案分類方法比較復(fù)習(xí)之外的更多秘書資格相關(guān)考試動態(tài)，請關(guān)注環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道，除此之外，在環(huán)球網(wǎng)校秘書資格論壇，將有更多秘書資格考友與您一起交流考試信息。

　　編輯推薦：

　　2016年上半年秘書資格統(tǒng)考考試時間:5月22日

　　2016年上半年各地秘書資格考試報名時間匯總

　　歷年考試真題大匯總|秘書資格頻道|考試交流論壇