當前位置: 首頁 > 秘書資格 > 秘書資格備考資料 > 2016年秘書資格二級檔案的轉移復習

2016年秘書資格二級檔案的轉移復習

更新時間:2016-02-18 11:36:14 來源:環(huán)球網(wǎng)校 瀏覽58收藏17
摘要   【摘要】環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為大家提供2016年秘書資格二級檔案的轉移復習,此考點在考試中多有涉及,請參加二級秘書資格考試考生詳細閱讀下文,做好復習備考?! 【庉嬐扑]:2015年下半年各地秘書資格考試

  【摘要】環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為大家提供“2016年秘書資格二級檔案的轉移復習”,此考點在考試中多有涉及,請參加二級秘書資格考試考生詳細閱讀下文,做好復習備考。

  編輯推薦:2015年下半年各地秘書資格考試成績查詢時間/入口匯總

  檔案的轉移(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供檔案轉移知識)

  我們每天都會產(chǎn)生大量的文件,而在這個“寸土寸金”的社會里,我們的辦公室沒有多余的空間存放這么多的紙質(zhì)檔案,因此要把它們轉移到指定的貯藏室里,需要用時再取出。轉移檔案要制定一個周密的計劃,并且要有很多的步驟,這樣才能安全容納大量資料。

  1.在轉移之前計劃好新的檔案。

  2.如果全部檔案都要轉移,文件抽屜里只留下導引卡,要為新的檔案提前準備好文件夾,文件夾的標簽上使用與以前文件夾不同的顏色標明日期和主題。

  3.如果留下文件夾和導引卡,要準備一套文件夾裝轉移抽屜里的材料,在這些文件夾上貼上與原來的檔案相同的標簽并提前作好轉移準備。

  4.如果有足夠的空間,可以讓準備轉移的檔案在辦公室里再放幾個星期,直到新的檔案中積累了足夠的參考資料。(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供檔案轉移知識)

  5.確保貯藏室有足夠的空間和適合的環(huán)境存放舊檔案。

  6.為避免影響正常的辦公室工作,要在制定轉移計劃的幾個小時之內(nèi)完成整個轉移過程,這時不妨多找?guī)讉€人來幫忙,分工合作,既高效又保持工作質(zhì)量。

  7.在所有轉移文件或盒子上貼上標簽,寫明檔案的內(nèi)容、日期等內(nèi)容以便認讀時方便省時。

  8.把轉移的檔案或盒子捆緊,并在運送過程中確保安全。

  環(huán)球網(wǎng)校友情提示2016年秘書資格二級檔案的轉移復習之外的更多秘書資格相關考試動態(tài),請關注環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道,除此之外,在環(huán)球網(wǎng)校秘書資格論壇,將有更多秘書資格考友與您一起交流考試信息。

  編輯推薦:

  2016年上半年秘書資格統(tǒng)考考試時間:5月22日

  2016年上半年各地秘書資格考試報名時間匯總

  歷年考試真題大匯總|秘書資格頻道|考試交流論壇

  【摘要】環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為大家提供“2016年秘書資格二級檔案的轉移復習”,此考點在考試中多有涉及,請參加二級秘書資格考試考生詳細閱讀下文,做好復習備考。

  編輯推薦:2015年下半年各地秘書資格考試成績查詢時間/入口匯總

  環(huán)球網(wǎng)校友情提示2016年秘書資格二級檔案的轉移復習之外的更多秘書資格相關考試動態(tài),請關注環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道,除此之外,在環(huán)球網(wǎng)校秘書資格論壇,將有更多秘書資格考友與您一起交流考試信息。

  編輯推薦:

  2016年上半年秘書資格統(tǒng)考考試時間:5月22日

  2016年上半年各地秘書資格考試報名時間匯總

  歷年考試真題大匯總|秘書資格頻道|考試交流論壇

分享到: 編輯:環(huán)球網(wǎng)校

資料下載 精選課程 老師直播 真題練習

秘書資格資格查詢

秘書資格歷年真題下載 更多

秘書資格每日一練 打卡日歷

0
累計打卡
0
打卡人數(shù)
去打卡

預計用時3分鐘

秘書資格各地入口
環(huán)球網(wǎng)校移動課堂APP 直播、聽課。職達未來!

安卓版

下載

iPhone版

下載

返回頂部