招標(biāo)師項目管理考點:項目管理的概念
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項目管理的概念
項目管理就是以項目為管理對象,在既定的約束條件下,為實現(xiàn)最優(yōu)項目目標(biāo),根據(jù)項目的內(nèi)在規(guī)律,對項目生命周期全過程進(jìn)行有效地計劃、組織、實施、控制和協(xié)調(diào)的系統(tǒng)管理活動。
美國項目管理協(xié)會(PMI)將項目管理定義 “項目管理是將知識、技能、工具與技術(shù)應(yīng)用于項目活動,以滿足項目的要求。”
項目管理過程組
1)啟動過程。標(biāo)志著項目階段的開始。
2)規(guī)劃過程。具體實施方案。包括:確定階段目標(biāo)和任務(wù),編制工作方案、資源供應(yīng)、成本預(yù)算等各項計劃,以及根據(jù)項目階段的風(fēng)險擬定項目應(yīng)急措施等。
3)執(zhí)行過程。是指投入資源,實施計劃。包括:組織和協(xié)調(diào)人力資源及其他資源,組織和協(xié)調(diào)各項工作,激勵項目團隊去完成既定的工作計劃。
4)監(jiān)控過程。定期測量并監(jiān)視績效情況,發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施糾偏。包括:制訂控制標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督和度量執(zhí)行實際情況,發(fā)現(xiàn)并分析問題,提出并采取糾偏措施等。
5)收尾過程。正式驗收項目階段的可交付成果,并結(jié)束項目階段。主要有:制訂可交付成果的移交與接收條件,完成項目階段成果的管理終結(jié)和合同終結(jié),移交可交付成果等。
項目利益相關(guān)方的分類
1)按照影響項目的方式,項目利益相關(guān)方分為:
?、僭瓷椖坷嫦嚓P(guān)方。是指那些最終會受到項目影響的人或組織。包括受益于項目的人或組織,或者是受到項目的負(fù)面影響的人或組織。源生項目利益相關(guān)方與項目之間的紐帶,既可以源于項目管理的內(nèi)容本身,也可能源于法律或組織的社會義務(wù)。
?、谘苌椖坷嫦嚓P(guān)方。項目中間人。對于較大的項目而言,包括:工會、銀行、財政部門、當(dāng)?shù)卣?、商業(yè)服務(wù)提供商等。
2)根據(jù)與項目組織的關(guān)系,項目利益相關(guān)方可分為:
內(nèi)部項目利益相關(guān)方:業(yè)主、咨詢、設(shè)計、施工外部項目利益相關(guān)方:只是溝通 不涉及控制
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關(guān)鍵的項目利益相關(guān)方
項目的發(fā)起人或投資人,有權(quán)決定項目是否啟動并持續(xù)進(jìn)行,所以既是項目的主要決策方,也是項目總體目標(biāo)的制定者。發(fā)起人在項目的全過程中,應(yīng)與項目各利益相關(guān)方就項目的進(jìn)展保持必要溝通,要確保其高層管理者支持項目經(jīng)理及其管理團隊的主要決定和工作方向,防止因本組織目標(biāo)發(fā)生變化產(chǎn)生與項目目標(biāo)的沖突,還要檢查和督促項目經(jīng)理實現(xiàn)項目目標(biāo)的情況,并幫助其解決自身無法克服的困難。
業(yè)主是項目投資主體,是決定項目是否進(jìn)行的主要決策方,是項目總體目標(biāo)的制定者和項目實施全過程的主持者,與項目之間利害關(guān)系的緊密程度要高于其他利益相關(guān)方。
業(yè)主之外的參與單位(如勘察、設(shè)計、監(jiān)理等)承包商、供應(yīng)商等項目利益相關(guān)方對其實施的建設(shè)項目相關(guān)部分或相關(guān)階段的特定工作產(chǎn)生重要影響,其工作效率和成果質(zhì)量直接影響整個工程建設(shè)項目的管理成效,因此也是關(guān)鍵的項目利益相關(guān)方。
一個項目的成功與否,取決于這些關(guān)鍵的項目利益相關(guān)方各方的總體項目管理成效。
利益相關(guān)方管理原則
解決項目利益相關(guān)方之間的不同意見應(yīng)該以服從關(guān)鍵利益相關(guān)方的需求為主,同時也要兼顧其他方的需求和期望,確保項目管理的行為和效果不超越各方可能的底線,避免發(fā)生劇烈的管理沖突。
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