招標(biāo)師項(xiàng)目管理考點(diǎn):項(xiàng)目目標(biāo)管理
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項(xiàng)目目標(biāo)管理
項(xiàng)目目標(biāo)是項(xiàng)目目的或使命的具體化,是根據(jù)項(xiàng)目目的提出的項(xiàng)目在一定時(shí)期內(nèi)要達(dá)到的預(yù)期成果。包括滿足范圍、時(shí)間、費(fèi)用和資源約束條件。項(xiàng)目目標(biāo)的確定過程同時(shí)也是項(xiàng)目各參與方之間的溝通過程。
項(xiàng)目目標(biāo)管理從本質(zhì)上說就是從全局觀點(diǎn)出發(fā),以項(xiàng)目整體利益最大化作為目標(biāo),以各種項(xiàng)目專項(xiàng)管理的協(xié)調(diào)與整合為主要內(nèi)容而開展的一種綜合性管理活動(dòng)。它的內(nèi)容包括為達(dá)到甚至超過項(xiàng)目利益相關(guān)方的期望去協(xié)調(diào)各方面的目標(biāo)和要求,設(shè)計(jì)最佳的項(xiàng)目實(shí)施方案,集成控制項(xiàng)目的變更,以及協(xié)調(diào)項(xiàng)目各方面工作等內(nèi)容。
項(xiàng)目目標(biāo)管理的核心是突出一體化的整合思想,追求的不是項(xiàng)目單個(gè)目標(biāo)的最優(yōu),而是尋求項(xiàng)目目標(biāo)之間的協(xié)調(diào)和平衡,從而最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理活動(dòng)的總體效率和效果的提高。
在進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)管理時(shí),首先應(yīng)建立科學(xué)合理的目標(biāo)系統(tǒng),其次對(duì)目標(biāo)的實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)測(cè)、檢查、調(diào)整,這是一個(gè)貫穿項(xiàng)目全過程的動(dòng)態(tài)控制過程。
項(xiàng)目目標(biāo)制訂的注意事項(xiàng)
1)制訂管理目標(biāo)需具備一定的技術(shù)基礎(chǔ)和管理?xiàng)l件。
2)項(xiàng)目總體管理目標(biāo)的制訂只能由項(xiàng)目發(fā)起人承擔(dān),其他的參與方只能在自己的合同與責(zé)任范圍內(nèi)制訂子項(xiàng)目或相應(yīng)部分的分解管理目標(biāo),且分解的目標(biāo)不能與項(xiàng)目總體目標(biāo)產(chǎn)生沖突。
3)項(xiàng)目目標(biāo)的形成必須具有“目標(biāo)載體”。一般應(yīng)是項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的管理成果文件,項(xiàng)目范圍管理任務(wù)中的“項(xiàng)目許可證”、“工作任務(wù)書”和“工作分解結(jié)構(gòu)”這三項(xiàng)重要管理成果既是確定目標(biāo)參數(shù)的主要依據(jù),又是表述目標(biāo)管理的最適宜的載體,還是由淺入深對(duì)項(xiàng)目整體及分解目標(biāo)做出的制約性描述。這三項(xiàng)成果一般需得到項(xiàng)目發(fā)起人批準(zhǔn),并得到其他參與方的認(rèn)可。
4)項(xiàng)目管理目標(biāo)體系也是階段性成果。項(xiàng)目管理的總體目標(biāo)明確于“工作任務(wù)書”(對(duì)于很多項(xiàng)目而言,就是項(xiàng)目的“可行性研究報(bào)告”)階段,因?yàn)樵诖穗A段項(xiàng)目已經(jīng)形成了方案設(shè)計(jì)并進(jìn)行了可行性研究;在此后的管理階段中,進(jìn)一步的目標(biāo)管理主要體現(xiàn)在總體目標(biāo)的分解與落實(shí)之上。
5)需要區(qū)分管理目標(biāo)的制訂者與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的執(zhí)行者。項(xiàng)目各參與方目標(biāo)的制訂者一般是該參與方的決策層,但實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的執(zhí)行者則是被授權(quán)的項(xiàng)目經(jīng)理及管理團(tuán)隊(duì)。
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項(xiàng)目目標(biāo)體系的管理
1)三大目標(biāo)的集成管理。
2)針對(duì)整個(gè)目標(biāo)系統(tǒng)實(shí)施控制。
3)影響因素預(yù)測(cè)與分析。
包括人的因素、材料設(shè)備因素、技術(shù)因素、資金因素、工程水文地質(zhì)因素、氣象因素、環(huán)境因素、社會(huì)環(huán)境因素等。
總之,項(xiàng)目目標(biāo)管理從本質(zhì)上說就是從全局觀點(diǎn)出發(fā),以項(xiàng)目整體利益最大化為目標(biāo),以項(xiàng)目范圍、時(shí)間、成本、質(zhì)量、采購等各種項(xiàng)目專項(xiàng)管理的協(xié)調(diào)與整合為主要內(nèi)容而開展的一種滿足各利益相關(guān)方的管理活動(dòng)。
項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)施與控制
項(xiàng)目目標(biāo)控制的要素包括:控制主體,實(shí)施計(jì)劃,實(shí)施信息,偏差數(shù)據(jù),糾偏措施,糾偏行為等。
項(xiàng)目目標(biāo)控制的方式主要可以分為:
1)主動(dòng)控制。
2)被動(dòng)控制。
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